Beschreibe deine Fahrzeuge und wer sie fahren darf. Makeform macht daraus ein Formular zur Kfz-Nutzungsvereinbarung: Fahrer- und Führerscheindaten, Fahrzeugauswahl, Ausleih- und Rückgabedaten sowie deine Bedingungen mit Bestätigung und Unterschrift, damit du immer weißt, wer welches Fahrzeug hat.
Sende Fahrzeuganfragen an Slack, Google Sheets und Zapier.
Beispiel-Prompts für den Builder
Wähle einen Prompt, bearbeite ihn oben oder sende ihn an den echten Makeform-Builder. Die Struktur hier ist ein Beispiel, kein Live-KI-Ergebnis.
Zielgruppe
Mitarbeiter, die gemeinsam genutzte Firmenfahrzeuge ausleihen
Format
Einseitiges Formular mit Fahrzeug- und Datumsauswahl
Prompt-Länge
455 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Einseitiges Formular mit Fahrzeug- und Datumsauswahl
Name, Abteilung und Kontakt des Fahrers
Führerscheinnummer und Ablaufdatum
Welches Fahrzeug brauchst du?
Ausleih- und Rückgabedatum mit Uhrzeit
Ich akzeptiere die Fahrzeugnutzungsbedingungen
Vorgeschlagene Routing-Tags
Freigegebene Fahrer
Prüfung ausstehend
Rückgaben
Frage nach dem Ablaufdatum des Führerscheins, nicht nur nach der Nummer: Ein abgelaufener Führerschein ist genau das, was eine Fuhrparkprüfung wirklich findet.
Step 1
Anfrage
Fahrer, Führerschein, Fahrzeug und Daten
Step 2
Freigeben
Admin prüft Führerschein und Verfügbarkeit
Step 3
Ausgeben
Bedingungen unterschrieben, Zustand und Kilometerstand notiert
Step 4
Zurückgeben
Fahrzeug zurück, Probleme markiert, Verlauf komplett
Warum ein Vereinbarungsformular
Ein Klemmbrett neben dem Schlüsselkasten sagt dir, wer den Bus letzte Woche hatte. Es prüft kein Führerscheinablaufdatum, hält keine akzeptierten Bedingungen fest und beweist nicht, dass die Delle schon da war; ein Formular zur Kfz-Nutzungsvereinbarung tut genau das.
Pflichtfelder für Führerscheinnummer, Klasse und Ablaufdatum sorgen dafür, dass niemand mit abgelaufenem Führerschein ein Organisationsfahrzeug fährt.
Zeige deine Fahrzeugnutzungsrichtlinie im Formular und erfasse jedes Mal eine Bestätigungs-Checkbox und Unterschrift; nicht einmal vor Jahren in einem Ordner.
Jede Ausgabe, Rückgabe und gemeldete Auffälligkeit ist eine durchsuchbare Einreichung. „Wer hatte den Bus am 14.?“ dauert Sekunden, keine Schicht.
Für deinen Fuhrpark gebaut
Starte mit der Version, die am besten dazu passt, wie Fahrzeuge in deiner Organisation ausgeliehen werden, und bearbeite dann die Felder im Builder.
Fahrzeug-Dropdown, Ausleih- und Rückgabezeiten, Ziel und unterschriebene Bedingungen für geteilte Fahrzeuge.
Führerschein- und Fahrhistorienfragen, Versicherungsbestätigung und Routing nach Programm für Freiwillige.
Freigegebene Fahrer, Fahrgastzahlen, Fahrtzweck und Busregeln, die vor jeder Fahrt bestätigt werden.
Lkw, Anhänger und Werkzeuge in einem Formular, mit Zustandschecklisten und Kilometerständen.
Ausgabe-Workflow
Makeform verwandelt deine Fuhrparkregeln in ein laufendes Formular zur Kfz-Nutzungsvereinbarung mit Benachrichtigungen, damit Ausleihen nicht mehr auf einem Klemmbrett leben.
Sag Makeform, welche Fahrzeuge du verleihst, wer sie fahren darf und was deine Richtlinie verlangt: Führerscheinprüfung, Versicherung, Fahrgastgrenzen.
Passe die Fahrzeugliste an, füge bedingte Felder hinzu — Anhängerfragen nur, wenn ein Anhänger ausgewählt ist — und mache Führerscheinfelder zu Pflichtfeldern.
Jede Anfrage sendet dem Freigebenden eine E-Mail und kann in Slack posten, damit Führerschein und Daten geprüft werden, bevor jemand den Schlüsselkasten berührt.
Einreichungen fließen in dein Postfach und nach Google Sheets: eine Liste, wer was hat, was zurückfällig ist und was beschädigt zurückkam.
Formular vs. Vorlage vs. Klemmbrett
Eine Vorlage für eine Kfz-Nutzungsvereinbarung liefert dir Text zum Ausdrucken, aber jeder Fuhrpark hat andere Fahrzeuge, Fahrer und Regeln. Ein generiertes Formular passt bereits zu dir und archiviert sich selbst.
Feldleitfaden
Suchst du eine Vorlage für eine Kfz-Nutzungsvereinbarung? Diese Abschnitte machen sie in der Praxis brauchbar: Generiere sie als Formular und füge dann den eigenen Richtlinientext deiner Organisation ein.
Fahrer & Berechtigung
Die erste Aufgabe des Formulars ist zu belegen, dass der Fahrer fahren darf. Erfasse Identität und Führerscheindaten als Pflichtfelder in strukturierten Formaten, damit ein abgelaufener Führerschein sofort sichtbar ist und nicht in Handschrift untergeht.
Fahrzeug & Zeitplan
Freitextfelder für Fahrzeuge erzeugen Doppelbuchungen. Ein Dropdown mit deinem echten Fuhrpark plus strukturierte Ausleih- und Rückgabezeiten lässt das Büro Konflikte erkennen, bevor die Schlüssel den Kasten verlassen.
Bedingungen & Bestätigung
Zeige deine Fahrzeugnutzungsrichtlinie — wer fahren darf, erlaubte Nutzung, Kraftstoff und Maut, private Nutzung — direkt über den Akzeptanzfeldern. Der Text gehört dir; das Formular macht die Annahme zu einem dokumentierten Schritt pro Fahrer und pro Ausgabe.
Zustand & Rückgabe
Die meisten Streitfälle drehen sich um Schäden, die niemand protokolliert hat. Eine Zustandscheckliste mit Foto-Uploads bei Ausgabe und eine passende Bestätigung bei Rückgabe klären „die Delle war schon da“ mit Nachweisen.
Verwandte Tools
Die Vereinbarung ist ein Schritt. Erstelle Inspektions-, Vorfall- und Wartungsformulare für denselben Fuhrpark aus einem KI-Builder.
Rundgang-Inspektionen mit strukturierten Zustandsprüfungen vor und nach jeder Fahrt.
Tool öffnenDasselbe Ausgabeprinzip für Werkzeuge und Ausrüstung ohne Kennzeichen.
Tool öffnenBewerte Fahrprüfungen und dokumentiere, wer zum Fahren freigegeben ist, bevor unterschrieben wird.
Tool öffnenMietvereinbarungen und Buchungsdetails für Fahrzeuge, die an zahlende Kunden gehen.
Tool öffnenStrukturierte Unfall- und Vorfallberichte, wenn unterwegs etwas passiert.
Tool öffnenLass Fahrer das Klappern direkt an die Wartungswarteschlange melden.
Tool öffnenFAQ
Kurze Antworten für Fuhrparkmanager und Büroadmins, die das Ausgabe-Klemmbrett ersetzen.
Es ist das Formular, das ein Mitarbeiter, Freiwilliger oder Mitglied ausfüllt, bevor ein Organisationsfahrzeug genutzt wird: Fahrer- und Führerscheindaten, welches Fahrzeug wann, und deine Nutzungsbedingungen mit Bestätigung und Unterschrift. Es schützt die Organisation und erstellt einen Nachweis für jede Ausgabe.
Die Vorlage ist das Richtliniendokument: der Text zu erlaubter Nutzung, Haftung und Versicherung, meist als Word- oder PDF-Datei. Das Formular ist der Weg, wie jeder Fahrer diese Bedingungen akzeptiert und wie du nachverfolgst, wer welches Fahrzeug hat. Makeform generiert das Formular; du fügst den eigenen Vereinbarungstext deiner Organisation ein.
Der Kern: Name und Kontakt des Fahrers, Führerscheinnummer und Ablaufdatum, Fahrzeugauswahl, Ausleih- und Rückgabedaten, Ziel oder Zweck, Vereinbarungsbedingungen mit Bestätigungs-Checkbox und Unterschrift sowie eine Zustandscheckliste. Ergänze Kilometerstände und Foto-Uploads, wenn Schadensfragen ein Risiko sind.
Ja. Füge ein Unterschriftsfeld hinzu, und Fahrer unterschreiben am Bildschirm mit Maus oder Finger, zusammen mit einer Bestätigungs-Checkbox. Die Unterschrift wird mit der Einreichung gespeichert, sodass jede Ausgabe einen unterschriebenen Nachweis hat.
Ja. Zeige deinen Richtlinientext direkt über den Akzeptanzfeldern, damit Fahrer an einem Ort lesen und bestätigen. Der Wortlaut bleibt deiner; Makeform baut das Formular darum herum, schreibt aber keine rechtlichen Bedingungen für dich.
Eine Kfz-Nutzungsvereinbarung deckt die eigenen Leute ab, die Organisationsfahrzeuge nutzen — Mitarbeiter, Freiwillige, Gemeindemitglieder — normalerweise unentgeltlich. Ein Mietwagenvertrag ist ein kommerzieller Vorgang mit Zahlung, Kautionen und Mietzeiträumen. Wenn du für Fahrzeugnutzung Geld nimmst, starte mit dem Mietwagenformular.
Ja. Liste deinen Fuhrpark in einem Dropdown, damit der Fahrer ein konkretes Fahrzeug auswählt, und nutze bedingte Logik für fahrzeugspezifische Fragen: Anhängerfelder nur beim Anhänger, Fahrgastzahlen nur beim Bus.
Ja. Füge Datei-Upload-Felder für Rundgangfotos hinzu. Die Bilder kommen an die Einreichung angehängt an: ein zeitgestempelter Nachweis, wie das Fahrzeug vor und nach der Fahrt aussah.
Ja. Du kannst das Formular kostenlos generieren, bearbeiten und veröffentlichen. Bezahlte Pläne ergänzen höhere Volumen und erweiterte Workflow-Funktionen.
Ausgaben landen in deinem Makeform-Postfach und können nach Google Sheets, Slack oder über Zapier in Tausende Apps fließen, damit das Büro eine Liste sieht, wer welches Fahrzeug hat und was zurück muss.
Ja. Veröffentliche das Formular als öffentlichen Link, bette es auf Website oder Intranet ein oder teile es per E-Mail. Jeder mit dem Link kann absenden, ohne Login.
Ja. Jede Einreichung kann dem Fuhrparkmanager oder Büroadmin eine E-Mail senden und in Slack posten, damit Führerschein und Daten geprüft werden, bevor jemand Schlüssel abholt.
Hör auf, Fahrzeuge per Handschlag zu verleihen.
