Kostenloser KI-Kündigungsformular-Generator

Ein Kündigungsformular ist ein internes Erfassungsformular, mit dem Beschäftigte einem Unternehmen formell mitteilen, dass sie das Arbeitsverhältnis beenden möchten. Üblicherweise werden die beschäftigte Person, das Kündigungsdatum, der gewünschte letzte Arbeitstag, die Führungskraft, optionaler Kündigungskontext sowie Kontakt- oder Übergabedetails erfasst. Die Einreichung liefert der Personalabteilung einen einheitlichen Ausgangsdatensatz für Prüfung und Rückfragen; spätere Offboarding-Aufgaben können in einer separaten Checkliste verwaltet werden.

Nehmen Sie Name, Personalnummer, Funktion, Abteilung, Standort, Führungskraft, Kündigungsdatum und gewünschten letzten Arbeitstag auf. Ergänzen Sie je nach Funktion verbleibende Schichten, laufende Projekte, wiederkehrende Aufgaben, Firmeneigentum, private Kontaktdaten für Rückfragen und einen optionalen Upload des Kündigungsschreibens. Kündigungsgrund und zusätzliche Kommentare sollten optional bleiben. Fügen Sie außerdem eine Bestätigung hinzu, die erklärt, dass die Personalabteilung die Kündigung prüft und die nächsten Schritte bestätigt.

Ja, aber die Frage muss kein Pflichtfeld sein. Eine kurze Kategorienliste mit der Auswahl „Keine Angabe“ unterstützt eine einheitliche interne Auswertung, während ein optionales Kommentarfeld Raum für Kontext bietet. Ausführlicheres Feedback können Sie in einem separaten Austrittsgespräch erfassen, damit Beschäftigte fristgerecht kündigen können, ohne ihre Entscheidung detailliert begründen zu müssen.

Ja. Fragen Sie zuerst, ob die beschäftigte Person oder eine Führungskraft das Formular einreicht, und zeigen Sie dann den passenden bedingten Pfad. Bei einer von der Führungskraft dokumentierten Kündigung erfassen Sie, wann und wie sie einging, das von der beschäftigten Person genannte Datum, die Darstellung der Führungskraft und gegebenenfalls eine angehängte Quelle. Kennzeichnen Sie die Angaben eindeutig als von der Führungskraft erfasst und fügen Sie einen Bestätigungsschritt durch die beschäftigte Person hinzu, wenn Ihr interner Prozess dies vorsieht.

Speichern Sie beide als getrennte Werte. Das Formular sollte das von der beschäftigten Person gewünschte oder genannte Datum bewahren. Anschließend kann die Personalabteilung Dienstpläne und interne Richtlinien prüfen und den bestätigten letzten Arbeitstag über den üblichen Prozess des Unternehmens mitteilen. So wird die ursprüngliche Kündigung nicht verdeckt, und Offboarding-Abläufe erhalten nach Abschluss der Prüfung ein eindeutig gekennzeichnetes bestätigtes Datum.

Ja. Leiten Sie eine neue Einreichung an die Personalabteilung weiter, benachrichtigen Sie die zuständige prüfende Person und starten Sie mit dem geprüften Datensatz eine Offboarding-Checkliste. Darin können Rückgabe von Ausrüstung, Kontoverantwortung, Zugriffsänderungen, Dokumentation, Abstimmung mit der Entgeltabrechnung und Teamkommunikation zugewiesen werden. Wenn diese Maßnahmen außerhalb des Kündigungsformulars bleiben, sind die Zuständigkeiten sichtbar und die ausscheidende Person muss keine Aufgaben erledigen, die von anderen Teams kontrolliert werden.

Ja. Makeform bietet unbegrenzt viele kostenlose Formulare und Antworten. Sie können das Kündigungsformular daher ohne Antwortlimit erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und nutzen. Im kostenpflichtigen Tarif lässt sich das Makeform-Badge entfernen. Prüfen Sie die generierten Formulierungen, Felder, Empfänger und die Datumslogik anhand des Prozesses Ihres Unternehmens, bevor Sie das Formular mit Beschäftigten teilen.

Senden Sie die erste Benachrichtigung nur an die für Austritte zuständige HR-Funktion oder das entsprechende Postfach und beziehen Sie anschließend gemäß Ihrem Prozess die Führungskraft und weitere Teams ein. Vermeiden Sie es, sensible Freitextantworten in allgemeinen Chatkanälen oder großen Verteilern zu teilen. Testen Sie Benachrichtigungsempfänger, bedingte Pfade, Bestätigungstext und verbundene Tabellen mit Beispieldaten, bevor Sie den Link für Beschäftigte veröffentlichen.