Beschreiben Sie den Service Ihrer Bibliothek, Ihres Labors oder Ihrer Abteilung. Makeform erstellt ein Formular für Forschungsanfragen, das Frage, Umfang, bisherige Arbeit, gewünschtes Ergebnis, Frist und Angaben zur anfragenden Person für die Triage erfasst.
Senden Sie Forschungsanfragen an E-Mail, Slack, Google Sheets und Zapier.
Beispiel-Prompts für den Baukasten
Wählen Sie einen Prompt, passen Sie ihn an oder senden Sie ihn an den Baukasten. Die Struktur ist ein Beispiel, kein Live-Ergebnis der KI.
Zielgruppe
Studierende, Lehrende und Mitarbeitende, die Unterstützung durch Bibliothekarinnen oder Bibliothekare anfragen
Format
Triageformular mit Thema, Quellen und Frist
Prompt-Länge
350 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Triageformular mit Thema, Quellen und Frist
Anfragende Person, Abteilung und Rolle
Welche Forschungsfrage untersuchen Sie?
Bereits verwendete Quellen oder Suchbegriffe
Frist und ergänzende Datei
Vorgeschlagene Tags zur Weiterleitung
Literaturrecherche
Datenunterstützung
Laborberatung
Fragen Sie, welche Entscheidung oder welches Ergebnis die Forschung unterstützen soll; das zeigt, welche Tiefe, welches Format und welchen Zeitrahmen nötig sind.
Step 1
Einreichen
Frage, Umfang, Kontext und Frist
Step 2
Triagieren
Eignung, Vollständigkeit und Priorität prüfen
Step 3
Weiterleiten
der passenden Bibliotheksfachkraft, dem passenden Analysten oder dem richtigen Labor zuweisen
Step 4
Nachfassen
Bedarf klären und den nächsten Schritt bereitstellen
Bessere Erfassung von Forschungsanfragen
Eine strukturierte Erfassung hält Frage, Zielgruppe, bisherige Arbeit, Ergebnis und tatsächliche Frist fest, bevor die Anfrage in einer Warteschlange landet.
Erfassen Sie Grundgesamtheit, geografischen Raum, Zeitraum, Quellen, Kennzahlen und Ausschlüsse, damit Forschende den Umfang einschätzen können.
Zeigen Sie Fragen zu Datensatz, Probe oder bisheriger Suche nur, wenn sie für den ausgewählten Service relevant sind.
Klassifizieren Sie nach Service oder Abteilung und benachrichtigen Sie die zuständige Person mit Briefing und Anhängen.
Ein Erfassungsmuster
Behalten Sie die gemeinsamen Erfassungsfelder bei und passen Sie die Detailfragen an die Evidenz, Materialien oder Analysen an, mit denen Ihr Team arbeitet.
Erfassen Sie Forschungsfrage, bereits verwendete Suchbegriffe, Quellenpräferenzen, Zitierbedarf, Kontext der Aufgabe und Verfügbarkeit für eine Beratung.
Definieren Sie Grundgesamtheit, Kennzahlen, Berichtszeitraum, Vergleichsgruppen, Ausgabeformat, vorgesehene Zielgruppe und die Entscheidung, die die Analyse unterstützt.
Erfassen Sie Methode, Instrument, Probentyp, ungefähres Volumen, Protokollstatus, Schulungsbedarf, Finanzierungsreferenz und Zieldaten für die Machbarkeitsprüfung.
Sammeln Sie Angaben zu Markt, Zielgruppe, Wettbewerbern, Beteiligten, Priorität und Ergebnis, damit Desk Research mit bereits abgeschlossener Arbeit abgeglichen werden kann.
Workflow aufbauen
Beginnen Sie mit den Grundlagen für die Triage und ergänzen Sie dann gezielte Verzweigungen und eine klare Übergabe.
Legen Sie fest, wer anfragen darf, welche Anfragearten akzeptiert werden, welche Ergebnisse möglich sind und welche Angaben für die Prüfung nötig sind.
Nutzen Sie die tatsächlichen Services und zeigen Sie Felder zu Datensatz, Probe oder bisheriger Suche nur, wenn sie relevant sind.
Bestätigen Sie den Eingang, erläutern Sie die nächsten Schritte und benachrichtigen Sie das nach Service oder Abteilung ausgewählte Team.
Prüfen Sie die Vollständigkeit, kennzeichnen Sie Duplikate, klären Sie Lücken, weisen Sie eine zuständige Person zu und halten Sie den vereinbarten Umfang fest.
Formular vs. E-Mail vs. allgemeines Ticket
Eine gute Erfassung hält Entscheidung, Umfang, Evidenz und Zeitrahmen ohne irrelevante Felder fest.
Leitfaden für Felder
Nutzen Sie diese sechs Bereiche, damit eine Einreichung für die Triage konkret genug ist und Forschende den Umfang dennoch gemeinsam mit der anfragenden Person präzisieren können.
Anfragende Person und Verantwortung
Erfassen Sie anfragende Person, Abteilung, Projektverantwortung, Beteiligte und bevorzugte Kontaktmethode.
Frage und Zweck
Fragen Sie nach Frage, Verwendungszweck und Zielgruppe, damit Forschende einen Ansatz empfehlen können.
Umfang und Kriterien
Zeigen Sie servicespezifische Grenzen an, nachdem die anfragende Person die Art der Unterstützung gewählt hat.
Bisherige Arbeit und Dateien
Fragen Sie, was bereits vorliegt, und akzeptieren Sie optionale Dateien, die hilfreichen Kontext liefern.
Ergebnis und Zeitplanung
Erfassen Sie das gewünschte Ergebnis sowie das Ereignis oder die Entscheidung, die den gewünschten Termin bestimmt.
Umgang und Nachverfolgung
Kennzeichnen Sie besonderen Umgangsbedarf und vereinbaren Sie bei Bedarf einen geeigneten Kanal für die Nachverfolgung.
Verwandte Tools
Nutzen Sie einen spezialisierten Generator für angrenzende Workflows zu Anfragen, Projekten, Bibliotheken, Umfragen und Forschungsassistenz.
Strukturieren Sie akademische Forschungsanfragen anhand einer klaren Frage und eines klaren Umfangs.
Tool öffnenErfassen Sie Buchvorschläge und Kontext zur anfragenden Person.
Tool öffnenErfassen Sie Verantwortung, Zeitplanung und Ergebnisse für umfassendere Projekte.
Tool öffnenErstellen Sie Erfassungen für verschiedene Servicekategorien.
Tool öffnenSammeln Sie strukturierte Antworten zur Marktforschung.
Tool öffnenErfassen Sie Bewerbungen für Positionen als Research Associate.
Tool öffnenHäufige Fragen
Praktische Antworten für Bibliotheken, Labore, Abteilungen und Forschungsservice-Teams, die einen klareren Erfassungsprozess gestalten.
Es ist ein Erfassungsformular, mit dem Sie eine Bibliothek, ein Labor, eine Datenanalystin oder Datenanalyst oder eine Abteilung um Unterstützung bitten. Es hält anfragende Person, Frage, Zweck, Umfang, bisherige Arbeit, Ergebnis und Zeitplanung fest, damit das Team die Anfrage prüfen und weiterleiten kann.
Nehmen Sie Angaben zur anfragenden Person, Anfrageart, Frage, Verwendungszweck, Zielgruppe, Umfang, bisheriger Arbeit, gewünschtem Ergebnis, Dateien und Frist auf. Ergänzen Sie bedingte Suchfelder für Bibliotheksunterstützung, Kennzahlen für Datenarbeit oder Proben und Methoden für Laborunterstützung.
Fragen Sie zuerst nach Frage, Zweck, Serviceart und Frist. Zeigen Sie danach mit bedingter Logik nur relevante Details an. Personen, die eine Literaturrecherche anfragen, sollten keine Fragen zu Proben sehen, und Laboranfragende sollten keinen Zitierstil auswählen müssen.
Ja. Nutzen Sie Anfrageart, Abteilung, Methode oder Standort als Felder zur Weiterleitung und konfigurieren Sie anschließend Benachrichtigungen im Baukasten. Ordnen Sie Auswahlmöglichkeiten tatsächlichen Zuständigkeiten zu und ergänzen Sie „Nicht sicher“, damit Anfragende Ihre interne Struktur nicht verstehen müssen.
Fordern Sie nur Dateien an, die für die Erfassung geeignet sind. Wenn Material sensibel oder eingeschränkt sein könnte, kennzeichnen Sie den Bedarf und vereinbaren Sie einen geeigneten Kanal für die weitere Kommunikation. Für die Triage können ein Briefing, eine öffentliche Quellenliste, ein Protokollentwurf oder ein leeres Datenwörterbuch genügen.
Fragen Sie nach dem gewünschten Termin und seinem Grund, etwa einem Besprechungs- oder Abgabetermin. Das Team kann die Priorität einschätzen oder ein kleineres erstes Ergebnis vorschlagen. Erläutern Sie Prüfung und nächsten Kontakt; die Auswahl „dringend“ sollte keine Fertigstellung versprechen.
Ja, wenn sie einen gemeinsamen Eingang haben. Beginnen Sie mit einer Serviceauswahl und gemeinsamen Fragen, dann verzweigen Sie. Machen Sie die Zuständigkeit in den Optionsbezeichnungen deutlich. Getrennte Formulare können besser sein, wenn sich Zielgruppen oder Vorgaben zur Handhabung wesentlich unterscheiden.
Ja. Makeform ist unbegrenzt kostenlos, um Ihr Formular für Forschungsanfragen zu erstellen, zu bearbeiten, zu veröffentlichen und Antworten zu sammeln. Die kostenpflichtige Version entfernt nur das Makeform-Badge. Verfeinern Sie Felder, Auswahlmöglichkeiten, Hinweise und Weiterleitung, bevor Sie das Formular teilen.
Geben Sie jeder Forschungsfrage einen klaren Ausgangspunkt.
