✨ Makeform ist in der Beta-Phase
Kostenloser AI Proforma-Rechnungsgenerator
Erstellen Sie in Sekunden professionelle Proforma-Rechnungen – präzise, zollfertig und für globale B2B-Transaktionen...
Proforma-Rechnungsvorlagen
Starten Sie mit einer professionellen Vorlage
Wählen Sie aus branchenüblichen Vorlagen und passen Sie sie an Ihre spezifischen Handelsanforderungen an.
Standard-Vorauszahlung
Erstellen Sie vorläufige Rechnungen, um Vorauszahlungen oder Anzahlungen vor dem Warenversand zu sichern.
BeliebtesteInternationale Export-Proforma
Zollfertige Vorlage mit HS-Codes, Incoterms und Ursprungsland-Erklärungen.
Dienstleistungsangebot
Entwerfen Sie geschätzte Abrechnungen für Beratungs-, Freelance- oder Agentur-Projektmeilensteine.
Proforma für Fertigungsauftrag
Detaillierte Aufschlüsselung von Rohstoffen, Produktionskosten und geschätzten Frachtgebühren.
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Die Grundlage für sichere B2B-Geschäfte
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Verkaufsrechnung, die Käufern vor dem Versand oder der Lieferung von Waren zugesandt wird. Im Gegensatz zu einer normalen Handelsrechnung dient sie als Schätzung nach bestem Wissen und Gewissen, die die genauen Artikel, Preise, das Versandgewicht und die Lieferbedingungen beschreibt. Im internationalen Handel verwenden Käufer diese Dokumente, um Finanzierungen zu arrangieren, Akkreditive zu eröffnen oder Einfuhrlizenzen von Zollbehörden zu erhalten. Kombinieren Sie sie mit einer Rechnungsanforderung oder einem Bestellformular, um einen nahtlosen Quote-to-Cash-Workflow zu erstellen.
So funktioniert's
Ihre Proforma-Rechnung in 3 Schritten
Beschreiben Sie Ihre Transaktion, passen Sie die Preisfelder an und senden Sie in Minuten eine professionelle Schätzung an Ihren Käufer.
Praxisbeispiele
Szenarien für Proforma-Rechnungen
Sehen Sie, wie Vertriebs- und Exportteams Proforma-Rechnungen nutzen, um Finanzierungen zu sichern, den Zoll abzuwickeln und B2B-Verträge...
Ein Hersteller muss einem europäischen Käufer eine zollkonforme vorläufige Rechnung senden, um eine Importlizenz zu erhalten.
Enthält Pflichtfelder für den grenzüberschreitenden Handel wie HS-Codes und CIF-Bedingungen.
Checkliste für Proforma-Rechnungen
Wichtige Felder
Wann eine Proforma-Rechnung verwenden?
Häufige B2B-Abrechnungsszenarien
Internationaler Handel
BeliebtLiefern Sie den Zollbehörden genaue Sendungswerte zur Berechnung von Einfuhrzöllen und Steuern, bevor die Waren ankommen.
Finanzierung sichern
Ermöglichen Sie Käufern, das Dokument ihrer Bank vorzulegen, um ein Akkreditiv (LC) für große Einkäufe zu eröffnen.
Vorauszahlungen
Fordern Sie Anzahlungen für große Produktionsserien, Großhandelsbestellungen oder langfristige Dienstleistungsverträge an.
Angebote & Schätzungen
Senden Sie ein formelles, verbindliches Angebot mit genauen Kosten- und Frachtschätzungen, bevor eine Bestellung ausgestellt wird.
Best Practices für Proforma-Rechnungen
Effektive, zollfertige Dokumente erstellen
Befolgen Sie diese Finanz- und Exportrichtlinien, um vorläufige Rechnungen zu erstellen, die schneller genehmigt werden und Grenzverzögerungen...
Dokument klar kennzeichnen
Fügen Sie immer gut sichtbar 'Proforma-Rechnung' am Anfang ein. Das verhindert, dass die Buchhaltung des Käufers sie versehentlich als Endrechnung...
Ablaufdatum angeben
Materialkosten und Frachtraten schwanken. Fügen Sie immer ein 'Gültig bis'-Datum (z. B. 30 Tage) hinzu, um Ihre Margen zu schützen, falls der...
Incoterms für Exporte angeben
Geben Sie bei internationalem Versand die Incoterms (wie FOB oder CIF) klar an, um zu definieren, wer für Fracht, Versicherung und Zoll...
Bankdaten für Anzahlungen hinzufügen
Wenn Sie eine Vorauszahlung für den Produktionsstart benötigen, fügen Sie Ihre genauen Überweisungsdaten und den Anzahlungsbetrag direkt hinzu.
Warum Finanzteams Makeform wählen
Für professionelle B2B-Abrechnung entwickelt
Alles, was Sie zum Erstellen, Berechnen und Verwalten von Proforma-Rechnungen benötigen – mit AI und für den globalen Handel konzipiert.
AI-gestützte Erstellung
Beschreiben Sie Ihre Transaktion in einfachen Worten und erhalten Sie in Sekunden eine vollständige, zollfertige Proforma-Rechnung.
Automatische Berechnungen
Berechnen Sie sofort Postensummen, Steuersätze, Frachtschätzungen und Anzahlungen ohne manuelle Rechnungen.
Digitale Signaturen
Holen Sie rechtsverbindliche Freigaben von Käufern ein, um Preise und Bedingungen vor Produktionsbeginn zu bestätigen.
Unterstützung für mehrere Währungen
Erstellen Sie Schätzungen in USD, EUR, GBP und mehr, um internationale Käufer und den globalen Handel zu bedienen.
PDF-Export & Teilen
Wandeln Sie Eingaben sofort in professionelle PDFs um, bereit für Zollagenten oder Bankfinanzierungen.
Sichere Aufbewahrung
Speichern Sie alle vorläufigen Angebote in einem zentralen, verschlüsselten Dashboard zur einfachen Umwandlung in Endrechnungen.
Makeform im Vergleich
Lösungen für Proforma-Rechnungen
Sehen Sie, wie Makeform im Vergleich zu manuellen Tabellen und herkömmlichen Formular-Buildern abschneidet.
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AI-Formularerstellung | ✅ | ❌ | ❌ |
| Professionelle Vorlagen | ✅ | ✅ | Eingeschränkt |
| Digitale Signaturen | ✅ | Kostenpflichtig | ❌ |
| Bedingte Logik | ✅ | ✅ | Eingeschränkt |
| Mobil-optimiert | ✅ | ✅ | Basis |
| Kostenloser Plan | ✅ | Eingeschränkt | ✅ |
| Mehrsprachig | 13 Sprachen | Eingeschränkt | Manuell |
| Eigenes Branding | ✅ | Kostenpflichtig | Eingeschränkt |
Makeform ist die einzige Plattform, die AI-gestützte Rechnungserstellung mit automatischen Berechnungen, digitalen Signaturen und mobilfreundlichem Teilen kombiniert – keine Buchhaltungssoftware...
Häufig gestellte Fragen
FAQ zu Proforma-Rechnungen
Häufige Fragen zur vorläufigen Abrechnung, Zollanforderungen und Best Practices im internationalen Handel.
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Keine Kreditkarte erforderlich. Erstellen Sie mit AI in Sekunden professionelle, zollfertige Proforma-Rechnungen – komplett kostenlos.