Beschreiben Sie, wie Ihre Pfarrei neue Haushalte willkommen heißt. Makeform erstellt ein Pfarrei-Anmeldeformular für Familienmitglieder, Kontakte, empfangene Sakramente, Interessen an kirchlichen Diensten und die weitere Bearbeitung im Pfarrbüro.
Neue Anmeldungen an Google Sheets, Slack und Zapier senden.
Beispiel-Prompts für den Builder
Wählen Sie einen Prompt, passen Sie ihn an Ihre Pfarrei an und überarbeiten Sie die Beispielstruktur vor der Veröffentlichung.
Zielgruppe
Familien und Einzelpersonen, die der Pfarrei beitreten
Format
Mehrteiliges Aufnahmeformular für Haushalte
Prompt-Länge
348 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Mehrteiliges Aufnahmeformular für Haushalte
Haushaltsname und Wohnanschrift
Hauptkontakt und bevorzugter Kommunikationsweg
Alle Haushaltsmitglieder hinzufügen
Empfangene Sakramente
Kirchliche Dienste oder Gruppen von Interesse
Vorgeschlagene Weiterleitungs-Tags
Neue Haushalte
Datensatzprüfung
Rückmeldung zu kirchlichen Diensten
Verwenden Sie einen Hauptkontakt und führen Sie anschließend jedes Familienmitglied einzeln auf, damit Namen nicht in einem Feld zusammengeführt werden.
Step 1
Anmelden
Haushalt, Kontakte und Familienmitglieder
Step 2
Prüfen
Das Pfarrbüro prüft fehlende oder unklare Angaben
Step 3
Weiterleiten
Interessen an Glaubensbildung und Diensten erreichen die zuständigen Personen
Step 4
Willkommen heißen
Der Haushalt erhält die nächsten Schritte
Warum ein gemeinsames Aufnahmeformular verwenden?
Erfassen Sie den Haushalt einmal, halten Sie die Mitglieder getrennt und geben Sie dem Pfarrbüro klare Hinweise für die weitere Bearbeitung.
Erfassen Sie gemeinsame Kontaktdaten und anschließend jeden Erwachsenen und jedes Kind einzeln.
Zeigen Sie Angaben zu Sakramenten und Fragen zur Glaubensbildung von Kindern nur, wenn sie relevant sind.
Kennzeichnen Sie Sprach-, Bildungs- und Dienstbedarfe für die jeweils zuständige Person.
An Ihre Gemeinde anpassen
Beginnen Sie mit dem passendsten Pfad und passen Sie anschließend Auswahlmöglichkeiten und Felder an Ihre Pfarrei an.
Gemeinsame Kontakte und wiederholbare Mitgliedsdatensätze vermeiden die doppelte Eingabe der Anschrift.
Ein kürzerer Pfad erspart allein angemeldeten Erwachsenen Fragen, die nur Familien betreffen.
Verwenden Sie übersetzte Beschriftungen und leiten Sie anhand der Sprachpräferenz der angemeldeten Person weiter.
Verwenden Sie bedingte Bereiche für Glaubensbildung, ehrenamtliche Mitarbeit und Pfarreiprogramme.
Den Anmeldeablauf erstellen
Beschreiben Sie den Datensatz Ihres Pfarrbüros und prüfen Sie anschließend Fragen, Weiterleitung und Begrüßungsnachricht.
Führen Sie die Angaben zu Haushalt, Mitgliedern, Sakramenten, Sprache und Diensten auf, die Ihr Team benötigt.
Fügen Sie Ihre Dienste, wiederholbare Mitglieder und bedingte Sakramentenangaben hinzu.
Erklären Sie, was als Nächstes geschieht, und informieren Sie Mitarbeitende über ausgewählte Bereiche zur Nachverfolgung.
Teilen oder betten Sie das Formular ein und organisieren Sie anschließend die Anmeldungen für Prüfung und Kontaktaufnahme.
Online-Formular oder Papierkarte
Vergleichen Sie Anmeldeabläufe mit Papierformularen, herunterladbaren Vorlagen und erstellten Online-Formularen.
Feldleitfaden
Verwenden Sie diese sechs Bereiche, kennzeichnen Sie optionale Fragen und erfassen Sie nur Angaben, die das Pfarrbüro tatsächlich nutzt.
Identität des Haushalts
Beginnen Sie mit einem Haushaltsnamen und einem Hauptkontakt. Ein gemeinsamer Datensatz verhindert doppelte Anschriften.
Familienmitglieder
Verwenden Sie einen wiederholbaren Bereich, damit jeder Erwachsene und jedes Kind einen einheitlichen Eintrag erhält.
Empfangene Sakramente
Bieten Sie Sakramente zur Auswahl an und fragen Sie Details anschließend bedingt ab. Fügen Sie eine Option für Unsicherheit hinzu.
Kommunikation
Trennen Sie Rückfragen zur Anmeldung von allgemeinen Mitteilungen und fragen Sie nach der bevorzugten Sprache und dem bevorzugten Kommunikationsweg.
Glaubensbildung und Dienste
Führen Sie tatsächliche Pfarreiprogramme auf und leiten Sie jedes ausgewählte Interesse an die zuständige Person weiter.
Prüfung durch das Pfarrbüro
Erklären Sie die Verwendung der übermittelten Angaben und kennzeichnen Sie Datensätze anschließend für Prüfung, Weiterleitung und Willkommenskontakt.
Verwandte Tools
Verknüpfen Sie die Anmeldung mit Formularen für Gäste, Freiwillige, Spenden, Mitgliedschaft und Veranstaltungen.
Verwenden Sie ein umfassenderes Aufnahmeformular für Kirchenmitglieder.
Tool öffnenNehmen Sie Kontakt zu erstmaligen und wiederkehrenden Gästen auf.
Tool öffnenErfassen Sie Verfügbarkeit und Einsatzinteressen von Freiwilligen.
Tool öffnenMelden Sie Haushalte zu Veranstaltungen der Pfarrei an.
Tool öffnenVerfolgen Sie das Interesse erwachsener Freiwilliger separat nach.
Tool öffnenFAQ
Praktische Antworten für Pfarrverwaltungen, die Papierkarten ersetzen oder ein bestehendes Aufnahmeformular für Haushalte neu gestalten.
Es erfasst eine neue Einzelperson oder einen neuen Haushalt für das Pfarrbüro. Typische Bereiche behandeln Kontakte, Familienmitglieder, Sakramente, Kommunikation, Glaubensbildung und Interessen an kirchlichen Diensten.
Nehmen Sie Haushaltsanschrift, Hauptkontakt, wiederholbare Bereiche für Familienmitglieder, optionale Angaben zu empfangenen Sakramenten, Sprache, Kontaktweg, Bedarf an Glaubensbildung, Interessen an kirchlichen Diensten, Auswahlmöglichkeiten für Mitteilungen und Hinweise auf. Entfernen Sie Felder, die Ihr Pfarrbüro nicht verwendet.
Ja. Verwenden Sie einen Bereich für gemeinsame Angaben und wiederholbare Bereiche für Mitglieder. Bedingte Logik kann je nach Relevanz Fragen für Erwachsene oder zur Glaubensbildung von Kindern anzeigen.
Fragen Sie, welche Sakramente jede Person empfangen hat, und blenden Sie anschließend optionale Felder für Datum, Pfarrei und Ort ein. Fügen Sie Auswahlmöglichkeiten für Unsicherheit und Nachverfolgung hinzu, damit angemeldete Personen nicht raten müssen.
Ja. Stellen Sie die Sprache an den Anfang, übersetzen Sie die Beschriftungen und verzweigen Sie zur passenden Version. Speichern Sie die Kommunikationssprache, leiten Sie Benachrichtigungen entsprechend weiter und lassen Sie die Übersetzungen von sprachkundigen Personen prüfen.
Ja. Mit Makeform können Sie unbegrenzt kostenlos Formulare erstellen, bearbeiten und veröffentlichen sowie Antworten erfassen. Im kostenpflichtigen Tarif lässt sich das Makeform-Badge entfernen.
Benachrichtigen Sie das Pfarrbüro mit Haushaltsnamen und Interessen und leiten Sie anschließend Angaben zu Glaubensbildung oder Diensten an die zuständigen Personen weiter. Die Bestätigung sollte erklären, wann mit einer Kontaktaufnahme zu rechnen ist.
Behalten Sie nur Felder mit klarem Zweck bei und kennzeichnen Sie nicht wesentliche Angaben als optional. Trennen Sie Spenden und die Prüfung von Freiwilligen, fügen Sie einen Datenschutzhinweis hinzu, beschränken Sie den internen Zugriff und überprüfen Sie das Formular, wenn sich Abläufe ändern.
Heißen Sie Haushalte mit einer Aufnahme willkommen, die Ihr Pfarrbüro nutzen kann.
