Beschreiben Sie Ihre Erste-Hilfe-Kästen und die erforderlichen Artikel. Makeform erstellt eine Checkliste für Mengen, Verfallsdaten, Zustand, Auffüllbedarf, Korrekturmaßnahmen und Bestätigung.
Prüfdatensätze an Google Sheets, Slack und Zapier senden.
Beispiel-Prompts für den Editor
Wählen Sie einen Prompt, passen Sie ihn an Ihren Bestand an und bearbeiten Sie die erzeugte Struktur vor der Veröffentlichung.
Zielgruppe
Sicherheitsbeauftragte, die Erste-Hilfe-Kästen in Büros und Lagern prüfen
Format
Mobile Checkliste mit Artikelstatus und Nachverfolgung
Prompt-Länge
367 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Mobile Checkliste mit Artikelstatus und Nachverfolgung
Kasten-ID, Gebäude und genauer Standort
Prüfdatum und prüfende Person
Artikelmenge und Status
Frühestes Verfallsdatum
Korrekturmaßnahme und verantwortliche Person
Vorgeschlagene Weiterleitungs-Tags
Abgeschlossen
Auffüllen erforderlich
Dringende Nachverfolgung
Geben Sie jedem Kasten eine eindeutige ID und einen Standort, damit jeder Mangel dem richtigen Schrank oder der richtigen Tasche zugeordnet wird.
Step 1
Identifizieren
Kasten-ID, Standort, prüfende Person und Datum
Step 2
Prüfen
Zugänglichkeit, Behälter, Artikel und Verfallsdaten
Step 3
Zuweisen
Mangel, verantwortliche Person, Priorität und Fälligkeitsdatum
Step 4
Abschließen
Auffüllung bestätigt und Datensatz abgeschlossen
Ein wiederholbarer monatlicher Nachweis
Verknüpfen Sie jeden Schrank oder jede Tasche mit Ergebnissen auf Artikelebene und einer klar für das Auffüllen verantwortlichen Person.
Verwenden Sie standortübergreifend einheitliche Felder und behalten Sie zugleich die eindeutige ID jedes Kastens bei.
Zeigen Sie Felder für Menge, Verfallsdatum, Grund, Foto und Priorität nur bei beanstandeten Artikeln an.
Erfassen Sie Maßnahme, verantwortliche Person, Zieldatum und den späteren Abschluss in einem Datensatz.
Flexibel für jede Umgebung
Halten Sie die Kernfelder einheitlich und passen Sie anschließend den Bestand an den Kastentyp an.
Ordnen Sie Erste-Hilfe-Kästen nach Etage, Abteilung, Zone oder Schrank.
Verknüpfen Sie Prüfungen mit Fahrzeug- oder Teamnummern und Kontrollen der Aufbewahrung.
Verwenden Sie Checklisten auf Raumebene mit einer zentral für das Auffüllen verantwortlichen Person.
Unterscheiden Sie fest installierte Schränke von tragbaren Kästen und leiten Sie Mängel weiter.
Checkliste erstellen
Beginnen Sie mit Kastenkennzeichnungen und Bestand und legen Sie dann fest, wie Beanstandungen erfasst werden.
Geben Sie Kasten-IDs, Standorte, Prüfintervalle, Artikel und Mindestmengen an.
Definieren Sie eindeutige Auswahlmöglichkeiten für Beanstandungen und bedingte Detailfelder.
Senden Sie Datensätze mit Kasten-ID und Priorität an die für die Materialversorgung zuständige Person.
Erfassen Sie Abschlussdatum, hinzugefügte Mengen, bestätigende Person und verbleibende Probleme.
Checklisten im Vergleich
Halten Sie fest, was geprüft und beanstandet wurde und wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.
Feldleitfaden
Verwenden Sie sechs Abschnitte für Prüfung, Auffüllung und Nachverfolgung und behalten Sie dabei Ihre eigene Artikelliste bei.
Kastenidentität
Verwenden Sie eine feste ID und einen genauen Standort, damit jedes Problem eindeutig einem Kasten zugeordnet ist.
Zugänglichkeit und Behälter
Trennen Sie Probleme bei der Aufbewahrung von Bestandsproblemen, indem Sie Zugänglichkeit und Behälterzustand prüfen.
Artikelbestand
Vergleichen Sie Ihre Artikelliste und Mindestmengen mit den tatsächlich verwendbaren Mengen.
Verfallsdatum und Zustand
Erfassen Sie Verfallsdatum und Verpackungszustand, wo diese Prüfungen zutreffen.
Korrekturmaßnahme
Weisen Sie jeder Beanstandung eine konkrete Maßnahme, Priorität, verantwortliche Person und ein Zieldatum zu.
Abschluss und Bestätigung
Halten Sie Abschlussdetails getrennt vom ursprünglichen Befund der prüfenden Person fest.
Verwandte Tools
Erstellen Sie ergänzende Formulare für Geräte, Gefahren, Vorfälle und Bestände.
Wiederkehrende AED-Prüfungen und Nachverfolgung erstellen.
Tool öffnenSicherheitsbeobachtungen und Maßnahmen dokumentieren.
Tool öffnenBestände über Erste-Hilfe-Artikel hinaus zählen.
Tool öffnenFAQ
Praktische Antworten für Sicherheitsbeauftragte, Gebäudemanagement-Teams, Fuhrparkkoordinatoren und Bauleiter.
Es erfasst Kasten, Standort, prüfende Person, Datum, Behälterzustand, Artikelmengen, Verfallsstatus und Mängel. Außerdem kann es das Auffüllen zuweisen und Abschlussdetails festhalten.
Nehmen Sie Kasten-ID, Standort, Typ, Datum, prüfende Person, Zugänglichkeit, Behälterzustand, Soll- und Istmengen, Verfallsdatum und Verpackungszustand, Gesamtstatus und Bestätigung auf. Für Beanstandungen sind Grund, Maßnahme, verantwortliche Person, Priorität und Fälligkeitsdatum erforderlich.
Richten Sie sich nach dem Prüfplan Ihrer Organisation und den geltenden Anforderungen am Arbeitsplatz. Dieses Formular unterstützt monatliche Kontrollen; Sie können das Intervall jedoch ändern oder zusätzliche Prüfungen nach Gebrauch hinzufügen. Es dokumentiert den von Ihnen gewählten Prüfplan, legt ihn aber nicht fest.
Ja. Verwenden Sie Statuswerte wie vorhanden, unter Mindestmenge, fehlt, abgelaufen, geöffnet oder beschädigt. Bedingte Felder können nur bei Beanstandungen die benötigte Menge, ein Foto, eine Maßnahme, die verantwortliche Person und das Fälligkeitsdatum erfassen.
Ja. Lassen Sie die prüfende Person Kastentyp, Standort oder Fahrzeug auswählen und zeigen Sie den zugehörigen Bestand anschließend bedingt an. Verschiedene Listen können dieselbe Status- und Nachverfolgungsstruktur verwenden.
Speichern Sie Artikel, benötigte Menge, Priorität, Kasten-ID, Standort, verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum in separaten Feldern. Filtern Sie Datensätze mit Handlungsbedarf und schließen Sie sie anschließend über Abschluss- und Bestätigungsfelder ab.
Ja. Makeform unterstützt unbegrenzt kostenlose Formulare und Antworten. Sie können das Prüfprotokoll daher ohne Antwortlimit erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und verwenden. Im kostenpflichtigen Tarif wird das Makeform-Badge entfernt.
Fotos können Schäden am Behälter, unleserliche Kennzeichnungen, Aufbewahrungsbedingungen oder Probleme mit Artikeln verdeutlichen. Lassen Sie Uploads bei bestandenen Prüfungen optional und verlangen Sie sie nur bei ausgewählten Statuswerten für Beanstandungen.
Machen Sie jede monatliche Kastenprüfung umsetzbar.
