Beschreiben Sie Ihre gemeinnützige Organisation, den Bewertungszeitraum und die Prioritäten. Makeform erstellt ein Bewertungsformular für die Geschäftsführung mit verankerten Skalen, Zielfortschritten, Nachweisen und Kommentaren für die Jahresbewertung.
Leiten Sie abgeschlossene Bewertungen an Google Sheets, Slack und Zapier weiter.
Beispiel-Prompts für den Generator
Wählen Sie einen Prompt, passen Sie die Kriterien an oder senden Sie ihn an den Makeform-Generator.
Zielgruppe
Stimmberechtigte Vorstandsmitglieder, die die Bewertung zum Jahresende ausfüllen
Format
Bewertungsformular mit klar definierten Skalenstufen, Nachweisen und Kommentaren
Prompt-Länge
494 Zeichen
Beispielhafter Formularaufbau
Bewertungsformular mit klar definierten Skalenstufen, Nachweisen und Kommentaren
Rolle und Beobachtungsumfang der bewertenden Person
Fortschritt bei den vom Vorstand genehmigten Jahreszielen
Bewertung der Führungskompetenzen
Nachweise zur Begründung Ihrer Bewertungen
Prioritäten für das nächste Jahr
Vorgeschlagene Tags zur Weiterleitung
Antworten des Vorstands
Gesprächsbedarf
Bewertung abgeschlossen
Definieren Sie jede Bewertungsstufe und nehmen Sie „Nicht beobachtet“ auf, damit Mitglieder keine Arbeit bewerten, die sie nicht gesehen haben.
Step 1
Abstimmen
Ziele, Kriterien, Skala und Bewertungszeitraum bestätigen
Step 2
Erfassen
Vorstandsmitglieder bewerten nur, was sie beobachten können
Step 3
Zusammenführen
Themen bündeln und Bewertungen kennzeichnen, die Kontext benötigen
Step 4
Besprechen
Prioritäten, Unterstützung und Messgrößen für den nächsten Zyklus vereinbaren
Eine fairere Jahresbewertung
Verknüpfen Sie jede Bewertung mit einer vereinbarten Verantwortung, einer gemeinsamen Skala und Nachweisen aus dem Bewertungsjahr.
Definieren Sie „übertrifft“, „erfüllt“, „erfüllt teilweise“ und „erfüllt die Erwartungen nicht“.
Platzieren Sie vom Vorstand genehmigte Ziele und Ergebnisse neben jeder Statusfrage.
Ergänzen Sie Bewertungen um Beispiele, Einschränkungen und die Option „Nicht beobachtet“.
Auf die Governance gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten
Passen Sie das Formular an die Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung und das Governance-Modell des Vorstands an.
Bewerten Sie die strategische Ausrichtung, die Qualität der Leistungen, die Ergebniskontrolle und wie Entscheidungen die tägliche Arbeit mit der Mission verbinden.
Fragen Sie nach Budgetplanung, Klarheit der Berichterstattung, Ressourcenentscheidungen und der rechtzeitigen Eskalation wesentlicher finanzieller Bedenken.
Berücksichtigen Sie Mitarbeiterkultur, Ehrenamtliche, Förderer, Partnerschaften und die öffentliche Repräsentation.
Bewerten Sie Qualität und Zeitpunkt von Informationen, die Unterstützung bei Governance-Entscheidungen, die verlässliche Umsetzung sowie die klare Abgrenzung der Rollen von Vorstand und Mitarbeitenden.
Ablauf der Bewertung
Beginnen Sie mit Stellenbeschreibung und Jahresplan und gestalten Sie daraus eine einheitliche Bewertung.
Geben Sie Mission, Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung, Jahresziele, Bewertungszeitraum und die Personen an, die die Bewertung ausfüllen werden.
Entfernen Sie Bereiche, die Bewertende nicht beurteilen können, definieren Sie jede Skalenstufe, ergänzen Sie „Nicht beobachtet“ und verlangen Sie Kommentare nur dort, wo sie hilfreich sind.
Stellen Sie allen berechtigten Mitgliedern dieselben Fragen, dieselbe Frist und dieselben Hinweise zu Nachweisen bereit.
Ermitteln Sie wiederkehrende Themen und überführen Sie Prioritäten in Ziele für den nächsten Zyklus.
Bewertungsansatz wählen
Der Vorstand entscheidet weiterhin, wie Nachweise auszulegen und die abschließende Bewertung zu dokumentieren sind.
Praxisleitfaden
Passen Sie diese Abschnitte an Stellenbeschreibung, Jahresziele und das an, was Vorstandsmitglieder beobachten können.
Bewertungskontext
Erfassen Sie Bewertungszeitraum, Rolle der antwortenden Person und Beobachtungsumfang, damit der Ausschuss die Bewertungen einordnen kann.
Jährliche Verpflichtungen
Zeigen Sie jedes Ziel, die Messgröße und den Zielzeitraum, bevor Sie nach Status und Nachweisen fragen.
Führungskriterien
Ersetzen Sie vage Bezeichnungen durch beobachtbare Aussagen zu Strategie, Programmen, Mitarbeitenden, Ressourcen und Kommunikation.
Begründende Erläuterungen
Bitten Sie um Beispiele, Auswirkungen auf die Organisation und den Kontext der Bewertung.
Verantwortung des Vorstands
Fragen Sie, was der Vorstand beginnen, beenden oder fortführen sollte, um die nächsten Prioritäten zu unterstützen.
Nächster Bewertungszyklus
Überführen Sie Themen in Ergebnisse mit Messgrößen und Prüfterminen und trennen Sie dabei Entwicklungsziele von Organisationszielen.
Verwandte Tools
Kombinieren Sie die Vorstandsbewertung mit Selbstbewertung, Mitarbeiterbefragung und Sitzungsprotokollen und halten Sie dabei den Zweck jedes Formulars klar getrennt.
Passen Sie eine Bewertungsstruktur für oberste Führungskräfte an Organisationen an, die die Bezeichnung CEO verwenden.
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Tool öffnenFAQ
Praktische Antworten für Vorstandsvorsitzende, Governance-Ausschüsse und Führungskräfte gemeinnütziger Organisationen, die eine Jahresbewertung planen.
Berücksichtigen Sie Bewertungszeitraum, Ziele, beobachtbare Verantwortlichkeiten, verankerte Skalen, „Nicht beobachtet“, Nachweise, Stärken, Prioritäten und die Unterstützung des Vorstands. Wählen Sie Kriterien aus der aktuellen Stellenbeschreibung und dem Jahresplan aus.
Häufig geben berechtigte Vorstandsmitglieder Rückmeldung, die anschließend von einem Ausschuss oder dem Vorstandsvorsitz zusammengeführt wird. Legen Sie Teilnehmende, Befangenheitsregeln und Zugriffsrechte vor dem Versand des Formulars fest. Der Vorstand kann Rückmeldungen von Mitarbeitenden oder Interessengruppen separat erheben.
Erläutern Sie die Entscheidung vor der Erhebung. Anonyme Rückmeldungen können Offenheit fördern; namentliche Rückmeldungen ermöglichen Nachfragen. Ein Ausschuss kann die Identität auch für administrative Zwecke erfassen und gleichzeitig gebündelte Themen präsentieren. Stimmen Sie die Einstellungen auf den genehmigten Prozess ab.
Beschreiben Sie jede Skalenstufe, bewerten Sie jeweils eine Verantwortung und ergänzen Sie „Nicht beobachtet“. Bitten Sie bei hohen oder niedrigen Bewertungen um Beispiele und informieren Sie die Bewertenden über den Zeitraum und die Nachweise.
Ja. Verwenden Sie identische Kompetenzen, Bewertungsanker, Ziele und Zeiträume sowie ein Feld für die Rolle der antwortenden Person. Untersuchen Sie Unterschiede anhand von Nachweisen, statt sie automatisch als Probleme zu betrachten.
Viele Vorstände führen eine jährliche Bewertung mit kürzeren Zwischenbesprechungen zu den Zielen durch. Dokumentieren Sie den Zeitraum, sprechen Sie zeitkritische Bedenken umgehend an und nutzen Sie Zwischenbesprechungen im laufenden Zyklus, um Prioritäten bei veränderten Bedingungen anzupassen.
Ja. Makeform bietet unbegrenzt kostenlose Formulare und Antworten. Sie können die Bewertung daher ohne Antwortlimit generieren, bearbeiten, veröffentlichen und wiederverwenden. In einem kostenpflichtigen Tarif lässt sich das Makeform-Badge entfernen.
Die zuständige Gruppe sollte Muster und Nachweise prüfen und anschließend Ergebnisse, Stärken, Prioritäten und Unterstützung besprechen. Dokumentieren Sie Ziele für den nächsten Zyklus mit Messgrößen und Prüfterminen und beachten Sie dabei die Zugriffs- und Aufbewahrungsrichtlinien der gemeinnützigen Organisation.
Geben Sie der Jahresbewertung einen einheitlichen Rahmen.
