✨ Makeform ist in der Beta-Phase
Kostenloser KI-Generator für Kündigungsformulare
Erstellen Sie in Sekunden konforme Kündigungsformulare – sicher, rechtssicher und bereit für Ihren HR-Workflow.
Vorlagen für Mitarbeiterkündigungen
Starten Sie mit einer professionellen Offboarding-Vorlage
Wählen Sie aus HR-geprüften Vorlagen und passen Sie sie an die Offboarding-Richtlinien Ihres Unternehmens an.
Standardmäßige freiwillige Kündigung
Dokumentieren Sie freiwillige Austritte mit Kündigungsfristen, Details zur Endabrechnung und Terminierung von...
BeliebtesteMitteilung zur unfreiwilligen Kündigung
Formelles Kündigungsschreiben mit Trennungsgrund, Abfindungsbedingungen und Fortführung von Sozialleistungen.
Schreiben zum Personalabbau (RIF)
Strukturiertes Entlassungsschreiben mit Details zur WARN Act-Konformität, Abfindungspaketen und...
Mitteilung zum Vertragsende
Einfache Aufhebungsvereinbarung für Zeitarbeiter und Auftragnehmer, die ihre Aufträge abschließen.
Was ist ein Kündigungsformular?
Die Grundlage für konformes HR-Offboarding
Ein Kündigungsformular (oder eine Aufhebungsvereinbarung) ist ein formelles HR-Dokument, um die genauen Bedingungen des Austritts eines Mitarbeiters festzuhalten. Ob freiwillige Kündigung oder betriebsbedingte Entlassung, dieses Dokument schafft einen offiziellen Eintrag in der Personalakte. Ein umfassendes Offboarding-Formular erfasst das Austrittsdatum, den Trennungsgrund, Details zur Endabrechnung und den Status der Materialrückgabe. Eine ordnungsgemäße Dokumentation schützt das Unternehmen vor Streitigkeiten über Arbeitslosengeld und rechtlichen Haftungen. Kombinieren Sie es mit einer Mitarbeiterbefragung zum Austritt, um Feedback zu sammeln, oder verwenden Sie einen Fehlzeiten-Tracker,...
So funktioniert's
Ihre Aufhebungsvereinbarung in 3 Schritten
Beschreiben Sie das Offboarding-Szenario, passen Sie das Formular an und sammeln Sie sofort digitale Signaturen.
Praxisbeispiele
Szenarien für Mitarbeiter-Trennungen
Sehen Sie, wie HR-Teams Kündigungsformulare für freiwillige Kündigungen, Entlassungen und fristlose Kündigungen verwenden.
Ein Marketingmanager verlässt das Unternehmen für eine neue Stelle und hat seinem Vorgesetzten fristgerecht schriftlich gekündigt.
Mitarbeiter hat die übliche zweiwöchige Kündigungsfrist eingehalten. Austrittsgespräch am letzten Tag geplant.
Checkliste für Kündigungsformulare
Wichtige Felder für die Rechtskonformität
Anwendungsfälle für Kündigungsformulare
Häufige Offboarding-Szenarien
Freiwillige Kündigungen
BeliebtDokumentieren Sie reguläre Austritte, wenn Mitarbeiter für neue Chancen gehen, und sorgen Sie für eine reibungslose Übergabe.
Verhaltensbedingte Kündigungen
Erstellen Sie eine rechtssichere Akte bei Kündigungen wegen Richtlinienverstößen, schlechter Leistung oder Fehlverhalten.
Personalabbau
Verwalten Sie Entlassungen und Stellenstreichungen mit standardisierten Formularen zu Abfindung und Outplacement.
Arbeitsplatzaufgabe
Schließen Sie Personalakten formell ab, wenn ein Mitarbeiter unentschuldigt mehreren Schichten fernbleibt.
Best Practices für das HR-Offboarding
Klare, rechtssichere Trennungsdokumente erstellen
Befolgen Sie diese HR-Empfehlungen, um rechtssichere und professionell gehandhabte Kündigungsformulare zu gewährleisten.
Objektiv und sachlich bleiben
Nennen Sie den genauen Trennungsgrund ohne emotionale Sprache. Bei unfreiwilliger Kündigung auf frühere Disziplinarmaßnahmen verweisen.
Logistik der Endabrechnung detaillieren
Gesetze regeln, wann die Endabrechnung erfolgen muss. Geben Sie das Auszahlungsdatum und die Abgeltung von Resturlaub klar an.
Checkliste zur Materialrückgabe beifügen
Listen Sie Gegenstände auf, die der Mitarbeiter zurückgeben muss, z. B. Laptops, Ausweise und Firmenkreditkarten. Das beugt Streitigkeiten vor.
Systemzugriff sofort sperren
Sprechen Sie sich mit der IT ab, um E-Mail-, VPN- und Software-Zugänge zum Kündigungszeitpunkt zu sperren und sensible Daten zu schützen.
Warum HR-Teams Makeform wählen
Für sichere Offboarding-Workflows entwickelt
Alles, was Sie zum Erstellen, Verteilen und sicheren Speichern von Kündigungsformularen benötigen.
KI-gestützte Erstellung
Beschreiben Sie Ihr Offboarding-Szenario und erhalten Sie in Sekunden ein vollständiges, rechtssicheres Trennungsformular.
Sicherheit auf Bankenniveau
Alle Personalakten sind verschlüsselt. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur autorisierte HR-Mitarbeiter sensible Daten einsehen.
Rechtsgültige Unterschriften
Erfassen Sie E-Signaturen von ausscheidenden Mitarbeitern und HR-Leitern mit automatischen, gerichtsverwertbaren Zeitstempeln.
Automatisierte IT-Weiterleitung
Lösen Sie sofortige Benachrichtigungen an IT und Lohnbuchhaltung aus, sobald ein Kündigungsformular fertiggestellt ist.
Für Mobilgeräte optimierte Formulare
Führen Sie Austrittsgespräche und sammeln Sie Unterschriften auf jedem Tablet oder Mobilgerät.
Eigenes HR-Branding
Fügen Sie Ihr Firmenlogo und spezifische rechtliche Hinweise hinzu, um professionelle Dokumentationsstandards zu wahren.
Makeform im Vergleich
Lösungen für Kündigungsformulare
Sehen Sie, wie Makeform im Vergleich zu herkömmlichen Methoden für sensible HR-Offboarding-Dokumente abschneidet.
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| KI-Formularerstellung | ✅ | ❌ | ❌ |
| Professionelle Vorlagen | ✅ | ✅ | Limited |
| Digitale Signaturen | ✅ | Paid | ❌ |
| Bedingte Logik | ✅ | ✅ | Limited |
| Mobil-optimiert | ✅ | ✅ | Basic |
| Kostenloser Plan | ✅ | Limited | ✅ |
| Mehrsprachigkeit | 13 languages | Limited | Manual |
| Eigenes Branding | ✅ | Paid | Limited |
Makeform ist die einzige Plattform, die KI-gestützte Formularerstellung mit erstklassiger HR-Sicherheit, digitalen Signaturen und automatisierter Weiterleitung kombiniert – und das kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zu Kündigungsformularen
Häufige Fragen zu Aufhebungsvereinbarungen, rechtlichen Anforderungen und Best Practices im HR-Offboarding.
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