Beschreiben Sie Ihre Gruppen und den Ablauf der Abholung. Sie erhalten ein Kita-Anwesenheitsformular für Zeiten, verantwortliche Erwachsene, Mitarbeiterkürzel und Übergabenotizen.
Anwesenheitsdaten an Google Sheets, Slack und Zapier senden.
Beispielanweisungen für den Generator
Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an Ihre Einrichtung an und bearbeiten Sie die erzeugte Struktur vor der Veröffentlichung.
Zielgruppe
Fachkräfte, die Ankünfte und Abholungen für eine Gruppe erfassen
Format
Tagesliste mit zusammengehörigen Angaben zu Ankunft und Abholung
Länge der Eingabe
283 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Tagesliste mit zusammengehörigen Angaben zu Ankunft und Abholung
Datum und Gruppe
Name des Kindes
Ankunftszeit und bringende Person
Abholzeit und abholende Person
Mitarbeiterkürzel und Tagesnotizen
Vorgeschlagene Status-Tags
Angekommen
Wartet auf Abholung
Abgeholt
Ordnen Sie jeder Ankunfts- oder Abholzeit den Namen der verantwortlichen erwachsenen Person zu, damit die Übergabe eindeutig bleibt.
Step 1
Zuordnen
Kind, Gruppe und Betreuungstag
Step 2
Ankunft erfassen
Ankunftszeit, bringende Person und Mitarbeiterkürzel
Step 3
Bestätigen
geplante Abholung und Angaben zur abholberechtigten Person
Step 4
Abholung erfassen
Abholzeit, abholende Person und Übergabenotizen
Mehr Klarheit bei der täglichen Übergabe
Verknüpfen Sie jede Ankunft und Abholung mit Kind, Uhrzeit, verantwortlicher erwachsener Person und Fachkraft – für eine übersichtliche aktuelle Anwesenheitsliste.
Verknüpfen Sie bei jedem Vorgang die Ankunfts- oder Abholzeit mit der verantwortlichen erwachsenen Person.
Erfassen Sie die abholende Person und ihre Beziehung zum Kind und bestätigen Sie, dass sie auf der Berechtigungsliste der Einrichtung steht.
Ordnen Sie Einträge nach Gruppe zu und verwenden Sie dabei einrichtungsweit einheitliche Übergabefelder.
Auf Ihren Eingangsbereich zugeschnitten
Wählen Sie einen Ablauf und passen Sie anschließend Namen, Gruppen, Zeiten und Nachfragen an.
Statten Sie jede Gruppe mit einer Auswahlliste für Kinder, zusammengehörigen Zeitfeldern und Kürzeln der Fachkräfte aus.
Verwenden Sie eine Auswahl für Ankunft oder Abholung und zeigen Sie anschließend nur die dafür relevanten Felder an.
Erfassen Sie Angaben zu Bus, Route, Ziel und Übergabe durch Mitarbeitende für die Betreuung vor und nach der Schule.
Blenden Sie Felder für Kontaktversuche und Leitungsnotizen nur ein, wenn die Abholung nach der geplanten Zeit erfolgt.
Tagesprotokoll einrichten
Beschreiben Sie die Übergabe, verfeinern Sie die Fragen, testen Sie Ankunft und Abholung und stellen Sie das Formular am Eingang bereit.
Geben Sie die Gruppen an, wer Daten erfasst und welche Angaben bei Ankunft, Abholung oder Transfer erforderlich sind.
Fügen Sie Listenoptionen hinzu, machen Sie Zeit- und Personenfelder verpflichtend und zeigen Sie Ausnahmefragen nur bei Bedarf an.
Testen Sie Ankunft und Abholung einschließlich Zeitstempeln, Namen erwachsener Personen, Mitarbeiterkürzeln und bedingten Fragen.
Platzieren Sie das Formular am Empfang und ordnen Sie die Datensätze nach Gruppe und Datum.
Digitales Protokoll oder Papierliste
Ein erzeugtes Formular kann bei jedem Anwesenheitsvorgang dieselben Angaben verlangen.
Feldleitfaden
Verwenden Sie diese sechs Abschnitte und stimmen Sie sie anschließend auf die Abläufe Ihrer Einrichtung ab.
Kontext des Eintrags
Beginnen Sie mit Datum und Vorgangsart, damit ein Ankunftszeitstempel nicht mit einer Abholung verwechselt wird.
Kind und Gruppe
Strukturierte Auswahloptionen für Kind und Gruppe vermeiden unterschiedliche Schreibweisen und helfen der Leitung, Datensätze nach Gruppe zu ordnen.
Übergabe bei Ankunft
Verknüpfen Sie die Ankunftszeit mit der bringenden Person, der annehmenden Fachkraft und nützlichen Tagesnotizen.
Übergabe bei Abholung
Fassen Sie abholende Person, Abholzeit und übergebende Fachkraft in einem Übergabedatensatz zusammen.
Abholbestätigung
Fordern Sie Mitarbeitende auf, das Verfahren der Einrichtung für abholberechtigte Personen einzuhalten und den durchgeführten Schritt zu dokumentieren.
Ausnahmen und Nachbereitung
Nutzen Sie bedingte Felder für verspätete Abholungen, Transportänderungen und Kontaktversuche, ohne normale Einträge zu überladen.
Verwandte Tools
Verknüpfen Sie Anwesenheit mithilfe verwandter Makeform-Tools mit Anmeldung, Notfallkontakten, Raumkontrollen, Einwilligungen und Vorfalldokumentation.
Erfassen Sie vor dem ersten Tag Anmeldedaten, Betreuungszeiten, Kontakte der Sorgeberechtigten und Gruppenwünsche.
Tool öffnenErfassen Sie Abholungen, abholende Personen und Übergaben durch Mitarbeitende in der Schulkindbetreuung.
Tool öffnenErstellen Sie einen strukturierten Anwesenheitsnachweis für Klassen, Schulangebote oder regelmäßige Termine.
Tool öffnenErfassen Sie Personen und Telefonnummern, auf die Mitarbeitende zurückgreifen sollen, wenn Sorgeberechtigte erreicht werden müssen.
Tool öffnenFühren Sie Öffnungs- oder Schließkontrollen mit wiederkehrenden Bereichen, Beobachtungen und Nachbereitungsnotizen durch.
Tool öffnenDokumentieren Sie, was passiert ist, wer es beobachtet hat, welche Sofortmaßnahmen ergriffen wurden und wer die Nachbereitung übernimmt.
Tool öffnenFAQ
Praktische Antworten für Leitungen und Mitarbeitende, die eine An- und Abmeldeliste auf Papier ersetzen möchten.
Es erfasst, wann jedes Kind ankommt und geht, sowie Gruppe, verantwortliche erwachsene Person, Beziehung zum Kind, Mitarbeiterkürzel und Übergabenotizen.
Nehmen Sie Datum, Kind, Gruppe, Ankunfts- und Abholzeiten, bringende und abholende Personen, deren Beziehung zum Kind sowie Mitarbeiterkürzel auf. Ergänzen Sie bedingte Felder für Transport, verspätete Abholung oder Ausnahmen.
Ja. Verwenden Sie zusammengehörige Abschnitte für einen täglichen Datensatz oder beginnen Sie mit der Auswahl Ankunft oder Abholung und übermitteln Sie jeden Vorgang separat.
Fragen Sie neben der Abholzeit nach dem vollständigen Namen der abholenden Person und ihrer Beziehung zum Kind. Ergänzen Sie eine Abholbestätigung und bedingte Ausnahmenotizen, die dem Verfahren Ihrer Einrichtung entsprechen.
Ja. Machen Sie eine Gruppenauswahl verpflichtend und ordnen Sie die Auswahl der Kinder nach Gruppenliste. Gruppieren Sie Antworten nach Gruppe und Datum und aktualisieren Sie die Optionen bei Änderungen der Listen.
Ja. Bedingte Fragen können Abholverzögerungen, Kontaktversuche, alternative Regelungen, Routen, Ziele und Übergabenotizen erfassen, während normale Abholungen kurz bleiben.
Ja. Makeform bietet unbegrenzt kostenlose Formulare und Antworten. Sie können daher Kita-Anwesenheitseinträge ohne Antwortlimit erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und erfassen. Im kostenpflichtigen Tarif lässt sich das Makeform-Badge entfernen.
Testen Sie Ankunft, Abholung, eine unbekannte erwachsene Person, eine Verspätung und einen Transport. Prüfen Sie, ob jeder Datensatz Kind, Uhrzeit, erwachsene Person und Mitarbeiterkürzel enthält.
Durchgestrichene Zeilen durch einen eindeutigen Übergabenachweis ersetzen.
