Beschreiben Sie, wer sich bewerben kann und welche Angaben die Prüfenden benötigen. Makeform erstellt ein Auftragnehmer-Bewerbungsformular für Erfahrung, Einsatzgebiete, Lizenzen, Versicherungsschutz, Referenzen, Arbeitsschutzinformationen und Verfügbarkeit.
Leiten Sie Bewerbungen an Slack, Google Sheets und Zapier weiter.
Beispiel-Prompts für den Builder
Wählen Sie einen Prompt, passen Sie die Prüfangaben an oder senden Sie ihn an den Makeform-Builder.
Zielgruppe
Bauunternehmen, die eine qualifizierte Liste von Gewerbepartnern aufbauen
Format
Mehrteiliges Bewerbungsformular mit Dokument-Uploads
Prompt-Länge
326 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Mehrteiliges Bewerbungsformular mit Dokument-Uploads
Unternehmen, Kontakt und Einsatzgebiet
Gewerke und Projektgrößen
Lizenzen und Ablaufdaten
Aktuelle Projekte und Referenzen
Nachweise
Vorgeschlagene Weiterleitungs-Tags
Prüfbereit
Dokumente erforderlich
Freigegebene Dienstleister
Erfassen Sie Ablaufdaten von Lizenzen und Versicherungen als Felder, nicht nur innerhalb von Uploads.
Step 1
Bewerben
Auftragnehmer reicht Qualifikationen und Dokumente ein
Step 2
Prüfen
Prüfende kontrollieren Eignung, Daten und fehlende Angaben
Step 3
Verifizieren
Team hakt bei Referenzen und Anforderungen nach
Step 4
Weiterleiten
Qualifizierte Bewerber gelangen ins Onboarding
Eine übersichtlichere Eingangsliste
Ein strukturiertes Formular hält Antworten und Uploads zusammen und stellt allen Prüfenden denselben Datensatz bereit.
Fordern Sie von allen Bewerbern dieselben Angaben zu Gewerken, Standorten, Erfahrung, Kapazität und Projekthistorie an, während bedingte Fragen kategoriespezifische Details erfassen.
Erfassen Sie Lizenzen, Versicherungsbescheinigungen, Lebensläufe, Preislisten und Arbeitsproben zusammen mit der Bewerbung, statt später E-Mail-Anhänge einem Unternehmensnamen zuordnen zu müssen.
Kennzeichnen Sie unvollständige Bewerbungen, benachrichtigen Sie die zuständige Fachprüfung und senden Sie strukturierte Einreichungsdaten an den Arbeitsbereich, den Ihr Team bereits nutzt.
Bewerbungen für verschiedene Auftragnehmermodelle
Ein Gewerbepartner, eine einzelne Fachkraft und ein Facility-Dienstleister sollten nicht dieselben Fragen erhalten. Erstellen Sie den passendsten Ablauf und bearbeiten Sie anschließend die Details.
Erfassen Sie Gewerke, Teamkapazität, Projektumfang, Einsatzgebiet, Lizenzen, Arbeitsschutzinformationen und vergleichbare Aufträge.
Fragen Sie in einer kompakten Bewerbung Kompetenzen, Portfolio-Links, Honorare, Ausstattung, Zeitplan, Einsatzradius und Referenzen ab.
Organisieren Sie Versicherungsschutz, Bürgschaftsangaben, Dokumentdaten, Personalstärke, Auftragsbestand und von Prüfenden festgelegte Sicherheitskriterien.
Leiten Sie Installateure, Elektriker, Reinigungskräfte und Notfalldienste nach Leistungskategorie, Region und Dispositionsverfügbarkeit weiter.
Bewerbung erstellen
Machen Sie aus Ihren vorhandenen Prüffragen einen wiederverwendbaren Aufnahmeprozess.
Nennen Sie Auftragnehmertypen, Regionen, Mindestqualifikationen, erforderliche Dokumente und die Personen, die die jeweiligen Bewerbungen prüfen.
Fügen Sie Ihre Gewerkeliste hinzu und nutzen Sie bedingte Abschnitte für Fragen zu Lizenzklassen, Ausstattung, Kapazität oder Portfolio, die nur für ausgewählte Leistungen gelten.
Senden Sie bei neuen Einreichungen eine Nachricht an die zuständige Kalkulation, das Lieferantenmanagement oder das regionale Team und nehmen Sie die Bewerbung in einen gemeinsamen Tracking-Ablauf auf.
Teilen Sie einen Link mit Bewerbern, prüfen Sie strukturierte Antworten und Uploads zusammen und fordern Sie fehlende oder aktualisierte Angaben anschließend über Ihren üblichen Prozess an.
Formular vs. E-Mail vs. statische Datei
Die Bewerbungsart bestimmt, wie viel Aufbereitung Prüfende erledigen müssen, bevor sie Erfahrung, Kapazität und Dokumente beurteilen können.
Praxisleitfaden
Erfassen Sie, wer sich bewirbt, welche Arbeiten passen, ob Anforderungen erfüllt sind und wann Kapazitäten verfügbar sind.
Unternehmensprofil
Erfassen Sie Unternehmensname, Rechtsform, Anschrift, Website und Dauer der Geschäftstätigkeit. Trennen Sie Kontakte, wenn verschiedene Teams sie benötigen.
Leistungen und Einsatzgebiet
Verwenden Sie eine Leistungsliste, nach der Prüfende filtern können, gefolgt von Einsatzgebiet, Projektgröße, Teamstärke, Ausstattung und Spezialkompetenzen.
Lizenzen und Versicherungsschutz
Erfassen Sie Lizenzart, Nummer, Geltungsbereich und Ablaufdatum als Felder und fordern Sie anschließend die von Ihren Richtlinien verlangten Uploads an.
Arbeitsschutz und Betrieb
Fragen Sie nach dem Arbeitsschutzkontakt, Einzelheiten zum Programm, Schulungspraktiken und genau den Kennzahlen, die Ihre Prüfenden verwenden.
Erfahrung und Referenzen
Erfassen Sie für vergleichbare Projekte und Referenzen Auftraggeber, Ort, Leistungsumfang, Rolle, Abschlussdatum und Auftragsspanne.
Kapazität und Weiterleitung
Fragen Sie nach Auftragsbestand, frühestem Starttermin, Dispositionszeiten und Regionen und leiten Sie anschließend nach Gewerk oder Standort weiter.
Verwandte Tools
Führen Sie den Prozess von der Bewerbung über Qualifikation, Angebot und Onboarding bis zur Arbeit vor Ort fort.
Prüfen Sie Kapazität, Erfahrung, Versicherungsschutz, Arbeitsschutz und Referenzen.
Tool öffnenErfassen Sie Preise, Zeitplan, Ausschlüsse und Fragen von Bietern.
Tool öffnenPrüfen Sie Lieferanten in einem umfassenderen Lieferantenprozess.
Tool öffnenVerfolgen Sie Einrichtungsschritte und Zuständigkeiten nach der Freigabe.
Tool öffnenDefinieren Sie eine Arbeitsanforderung mit Ort, Priorität und Umfang.
Tool öffnenErfassen Sie abgeschlossene Arbeiten, Arbeitskräfte, Materialien, Hindernisse und Fotos.
Tool öffnenFAQ
Antworten für Teams, die die Aufnahme von Auftragnehmern organisieren.
Es handelt sich um einen strukturierten Aufnahmeprozess zur Beurteilung eines Unternehmens oder einer Person für Projektarbeiten oder eine Lieferantenfreigabe. Er erfasst Identität, Leistungen, Erfahrung, Kapazität, Lizenzen, Referenzen, Verfügbarkeit und Nachweise. Die Einreichung unterstützt die Prüfung; sie stellt keine Freigabe des Bewerbers dar.
Nehmen Sie Unternehmensdaten, Gewerke, Lizenzdaten, Einsatzgebiet, Teamgröße, Projektumfang, Ausstattung, Auftragsbestand, vergleichbare Projekte, Referenzen, Arbeitsschutzinformationen, die laut Ihren Richtlinien erforderlichen Angaben zum Versicherungsschutz und Uploads auf. Erfassen Sie wichtige Werte in Feldern und nicht nur in Anhängen.
Eine Bewerbung ist ein allgemeiner Einstieg für Arbeiten oder die Lieferantenfreigabe. Die Präqualifikation ist eine gezielte Prüfung anhand von Gewerk-, Projekt- oder Beschaffungsanforderungen. Nutzen Sie vor einer ausführlicheren Präqualifikation eine kurze Bewerbung oder kombinieren Sie beides, wenn ein Team für beide Phasen zuständig ist.
Ja. Fügen Sie Uploads für angeforderte Dokumente hinzu, erfassen Sie aber auch Lizenznummer, Geltungsbereich, Art des Versicherungsschutzes und Ablaufdatum in Feldern. Prüfende können wichtige Werte finden, ohne jede Datei zu öffnen, und die Unterlagen anschließend gemäß Ihren Qualifikationsrichtlinien beurteilen.
Ja. Nutzen Sie eine Gewerk-Auswahl und bedingte Abschnitte für Lizenzen, Ausstattung, Zeitpläne, Notfallabdeckung oder Portfolios. Platzieren Sie gemeinsame Fragen zu Unternehmen, Referenzen und Bestätigungen außerhalb der Verzweigungen, um doppelte Formulare zu vermeiden.
Ja. Makeform bietet unbegrenzt kostenlose Formulare und Antworten zum Erstellen, Bearbeiten, Veröffentlichen und Erfassen von Bewerbungen. Im kostenpflichtigen Tarif lässt sich das Makeform-Badge entfernen.
Verwenden Sie Status wie neu, unvollständig, in Prüfung, Rückfrage erforderlich, qualifiziert und nicht ausgewählt. Leiten Sie nach Gewerk oder Region weiter und weisen Sie eine zuständige Person für Referenz- und Dokumentenprüfungen zu. Teilen Sie Bewerbern mit, was sie einreichen müssen und wie es weitergeht.
Erfassen Sie nur, was für die Beurteilung erforderlich ist. Grundlegende Unternehmensdaten und ein Zahlungskontakt können zunächst genügen; ausführliche Steuer-, Bank- oder Zahlungsangaben können bis zum Onboarding warten. So wird das Formular kürzer und die unnötige Erfassung sensibler Daten begrenzt.
Ersetzen Sie den E-Mail-Verlauf mit Auftragnehmern.
