Beschreiben Sie Ihre Reinigungsleistungen. Makeform erstellt ein Aufnahmeformular für Objektgröße, Leistungsprioritäten, Zugang, Haustiere, Reinigungsmittel und Terminplanung, bevor Sie ein Angebot erstellen oder ein Team zuweisen.
Neue Reinigungsanfragen an Slack, Google Sheets und Zapier senden.
Beispiel-Prompts für den Formularersteller
Wählen Sie einen Reinigungsablauf, passen Sie den Prompt an oder senden Sie ihn an den Formularersteller. Jedes Beispiel ist bearbeitbar.
Zielgruppe
Hauseigentümer, die eine wöchentliche oder zweiwöchentliche Reinigung wünschen
Format
Raumweise Aufnahme mit Terminwünschen
Prompt-Länge
442 Zeichen
Beispielhafte Formularstruktur
Raumweise Aufnahme mit Terminwünschen
Kontakt und Reinigungsadresse
Objektgröße und Anzahl der Räume
Welche Reinigungsaufgaben haben Priorität?
Bevorzugte Häufigkeit und Tage
Hinweise zu Haustieren, Parken und Zutritt
Vorgeschlagene Routing-Tags
Angebot erforderlich
Regelmäßiger Service
Besonderer Zugang
Bitten Sie Kunden, Zutrittshinweise getrennt von Angaben zur Alarmanlage anzugeben, und beschränken Sie sensible Zugangsdaten auf das, was das eingeteilte Team tatsächlich benötigt.
Step 1
Qualifizieren
Objekt, Leistungsumfang, Zustand und Standort
Step 2
Aufwand einschätzen
Fotos oder eine Besichtigung zeigen den Aufwand
Step 3
Termin planen
Häufigkeit, Termine und Ankunftszeitfenster werden abgestimmt
Step 4
Vorbereiten
Das Team erhält Hinweise zu Zugang, Haustieren und Reinigungsmitteln
Warum ein Aufnahmeformular für Reinigungen?
Erfassen Sie Räume und Leistungsbedingungen vor der Aufwandsschätzung. Jede Anfrage erreicht Ihr Team in derselben Struktur.
Anzahl der Räume, Quadratmeterzahl, Bodenarten und Aufgaben unterscheiden Unterhalts-, Grund- und Übergabereinigungen.
Bedingte Pfade zeigen Fragen zu Zugang, Aufzug oder Geräten nur dann, wenn sie relevant sind.
Hinweise zu Zugang, Parken, Haustieren, Reinigungsmitteln und Prioritäten bleiben der Anfrage zugeordnet.
Für Reinigungsabläufe entwickelt
Behalten Sie die grundlegenden Objektdaten bei und verzweigen Sie dann zu Fragen für die jeweilige Auftragsart.
Erfassen Sie Prioritäten, Rhythmus, Haustiere und Zugang für wiederkehrende Einsätze.
Fragen Sie nach Verschmutzungsgrad, Gerätearbeiten, Zusatzleistungen für Details und Fotos.
Erfassen Sie Leerstand, Versorgung, Hausregeln, Fristen und Schlüsselübergaben.
Erfassen Sie Fläche, Öffnungszeiten, Besucheraufkommen, Oberflächen, Sicherheit und Besichtigungszeiten.
Aufnahmeprozess
Erfassen Sie Fakten, die Arbeitsaufwand und Logistik beeinflussen, und leiten Sie vollständige Einsendungen zur Angebotserstellung oder Terminplanung weiter.
Listen Sie Ihre Auftragsarten und die Informationen auf, die vor einer Aufwandsschätzung benötigt werden.
Bearbeiten Sie Auswahlmöglichkeiten, erforderliche Objektdaten und bedingte Rückfragen.
Betten Sie das Formular ein, versenden Sie es nach Anfragen oder lassen Sie Mitarbeitende es gemeinsam mit Anrufenden ausfüllen.
Leiten Sie Einsendungen mit angehängten Termin- und Besichtigungsoptionen an die Angebotserstellung weiter.
Aufnahmeformular im Vergleich zu Telefonnotizen
Mit einem strukturierten Formular können Kunden Raumzahlen angeben, Aufgaben auswählen und den Zugang erklären, ohne sich auf Telefonnotizen zu verlassen.
Leitfaden für Formularfelder
Jeder Abschnitt sollte eine Frage zur Aufwandsschätzung beantworten. Zeigen Sie detaillierte Rückfragen nur an, wenn sie relevant sind.
Kunde und Standort
Trennen Sie den Kontakt für die Leistung von Rechnungs- oder Hausverwaltungskontakten. Bestätigen Sie die Adresse für die Einsatzplanung.
Objektprofil
Kombinieren Sie Quadratmeterzahl mit Räumen, Etagen, Nutzung und Oberflächen, um die Aufteilung zu verdeutlichen.
Umfang und Zustand
Lassen Sie Kunden Aufgaben auswählen, den aktuellen Zustand beschreiben und Schwerpunktbereiche oder intensive Arbeiten kennzeichnen.
Häufigkeit und Zeitpunkt
Fragen Sie Stammkunden nach Rhythmus und Zeitfenstern und Einmalkunden nach der tatsächlichen Frist.
Zugang und Standortlogistik
Erfassen Sie Zutritts- und Standortlogistik, ohne in einem allgemeinen Hinweisfeld unnötige Geheimnisse abzufragen.
Personen, Haustiere und Präferenzen
Haustiere, anwesende Personen und Produktpräferenzen beeinflussen Vorbereitung und Reihenfolge der Räume. Stellen Sie konkrete Fragen.
Verwandte Tools
Verbinden Sie die Kundenaufnahme mithilfe weiterer Makeform-Generatoren mit Angebotserstellung, Terminplanung, Objektfragen und Serviceanfragen.
Überführen Sie qualifizierte Objektdaten in eine einheitliche Angebotsanfrage und Leistungsprüfung.
Tool öffnenBeginnen Sie bei anderen Leistungsbereichen mit einer allgemeinen Struktur zur Kundenaufnahme.
Tool öffnenErfassen Sie mögliche Zeiten für Besichtigungen, Beratungen oder geplante Termine.
Tool öffnenErfassen Sie allgemeinere Fragen zum Objekt, bevor Sie den passenden Leistungsablauf auswählen.
Tool öffnenKoordinieren Sie eine angrenzende Objektleistung mit Standort- und Termindaten.
Tool öffnenErstellen Sie einen flexiblen Anfragekanal für Folgearbeiten und bestehende Kunden.
Tool öffnenFAQ
Praxisnahe Antworten für Inhaber und Büroteams, die Anfragen zu privaten und gewerblichen Reinigungen qualifizieren.
Es handelt sich um einen Fragebogen, der vor einem Angebot oder der ersten Leistung ausgefüllt wird. Er strukturiert Angaben zu Kunde, Objekt, Leistungsumfang, Zustand, Termin, Zugang, Haustieren, Parken und Präferenzen für eine einheitliche Prüfung.
Nehmen Sie Kontakt, Adresse, Objektart und -größe, Anzahl der Räume, Auswahl von Leistungen und Aufgaben, Zustand, Häufigkeit, Termine, Zugang, Haustiere, Parkmöglichkeiten und Hinweise auf. Ergänzen Sie Fotos oder Felder für Gewerbeobjekte, wenn dies die Aufwandsschätzung unterstützt.
Verzweigen Sie ausgehend von einer Frage zur Leistungsart. Zeigen Sie bei regelmäßigen Leistungen Felder für Rhythmus und Wochentage und bei einmaligen Arbeiten Fristen, intensive Zusatzleistungen und Fotos. Verwenden Sie gemeinsame Fragen zu Objekt und Zugang.
Erfassen Sie die Zugangsmethode und die notwendigen logistischen Angaben, behandeln Sie sensible Details jedoch mit Bedacht. Fragen Sie, wer genehmigte Anweisungen bereitstellt, und nutzen Sie anschließend Ihren zugriffsbeschränkten Prozess für Informationen, die nicht in einer allgemeinen Antwort erscheinen sollten.
Ja. Fügen Sie optionale Uploads für Schwerpunktbereiche, Verschmutzungen, Geräte, den Zustand beim Auszug oder Zugangsbeschränkungen hinzu. Nutzen Sie eine Besichtigung, wenn Fotos ein komplexes Objekt nicht ausreichend erklären können.
Ja. Verzweigen Sie nach Objektart. Bei Wohnobjekten werden Fragen zu Räumen, Haustieren und Bewohnern benötigt; bei Gewerbeobjekten gegebenenfalls zu Fläche, Öffnungszeiten, Anzahl der Einrichtungen, Oberflächen, Sicherheit, Besucheraufkommen und Besichtigungszeitfenstern.
Ja. Makeform bietet unbegrenzt kostenlose Formulare und Antworten. Sie können das Aufnahmeformular daher ohne Antwortlimit erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und dauerhaft nutzen. Im kostenpflichtigen Tarif wird das Makeform-Badge entfernt.
Prüfen Sie Einzugsgebiet und Leistungsumfang und entscheiden Sie dann zwischen Angebot und Besichtigung. Bestätigen Sie den nächsten Schritt und geben Sie relevante Hinweise zu Zugang, Termin, Haustieren und Reinigungsmitteln an das eingeteilte Team weiter.
Beginnen Sie jede Kundenbeziehung im Reinigungsbereich mit einer vollständigen Beschreibung.
