Beschreiben Sie Ihre Chemikalien, Arbeitsbereiche und Anforderungen an die Nachverfolgung. Makeform erstellt ein bearbeitbares Formular für Produktidentität, Menge, Lagerort, Gefahreninformationen und Behälterzustand.
Leiten Sie Bestandseinträge an Google Sheets, Slack und Zapier weiter.
Beispiel-Prompts für den Baukasten
Wählen Sie einen Prompt, passen Sie ihn an Ihren Standort an oder senden Sie ihn an den Makeform-Baukasten.
Zielgruppe
Sicherheitsbeauftragte, die Chemikalien in verschiedenen Arbeitsbereichen erfassen
Format
Mobile Bestandserfassung mit Standort- und Gefahrenfeldern
Prompt-Länge
440 Zeichen
Beispiel für den Formularaufbau
Mobile Bestandserfassung mit Standort- und Gefahrenfeldern
Produktidentität und Hersteller
Behälteranzahl, Größe und Einheit
Gebäude, Raum und Lagerzone
Gefahrenkategorien und Signalwort
Sicherheitsdatenblatt
Vorgeschlagene Weiterleitungs-Tags
Prüfung erforderlich
Lagerproblem
Bestandsaktualisierung
Verwenden Sie getrennte Felder für Behälteranzahl, Behältergröße und Einheit. Ein einzelnes Mengenfeld erschwert den Vergleich von Gesamtmengen.
Step 1
Identifizieren
Produkt, Hersteller, CAS-Nummer und Inventar-ID
Step 2
Messen
Behälteranzahl, Größe, Menge und Einheit
Step 3
Lokalisieren
Standort, Raum, Schrank, Regal und verantwortliche Person
Step 4
Prüfen
Gefahren, Zustand, Dokumente und Folgemaßnahmen
Ein praxistauglicher Inventareintrag
Ein strukturiertes Formular liefert für jeden Eintrag Identität, Menge, genauen Lagerort, Gefahrenkontext und Prüfstatus, die zum Bestandsabgleich nötig sind.
Getrennte Felder für Produkt, Hersteller, Katalognummer, CAS-Nummer und interne ID erleichtern den Abgleich von Datensätzen.
Erfassen Sie Behälteranzahl, Größe, Restmenge und Einheit getrennt, statt verschiedene Maße in einer Antwort zu vermischen.
Erfassen Sie Standort, Gebäude, Raum, Schrank, Regal oder Außenbereich, damit Prüfende jedes Gebinde finden können.
Für echte Inventuren konzipiert
Erstellen Sie mit einheitlichen Feldern ein vollständiges Verzeichnis, eine raumweise Zählung, einen Problembericht oder einen Änderungsantrag.
Identität, Menge, Lagerort, Gefahren, Dokumente und Zuständigkeit erfassen.
Etiketten, Mengen, Zustand, Lagerort und Prüfdatum kontrollieren.
Bei fehlenden Etiketten, Schäden oder Leckagen Foto- und Folgefelder einblenden.
Alte und neue Werte, Grund, verantwortliche Person und Gültigkeitsdatum erfassen.
Arbeitsablauf erstellen
Beginnen Sie mit bekannten Standorten und Produkten und blenden Sie Ausnahmefelder nur bei Bedarf ein.
Führen Sie die beteiligten Labore, Lager, Werkstätten, Produktionsbereiche und Chemikalienkategorien auf.
Fügen Sie Ihre Standortlisten, Einheiten, Gefahrenkategorien, Statuswerte und zuständigen Abteilungen hinzu.
Blenden Sie Details für Umlagerungen, unleserliche Etiketten, fehlende Dokumente oder Zustandsprobleme ein.
Senden Sie Einträge an die verantwortliche Person oder eine verbundene Tabelle und gleichen Sie sie anschließend mit dem Verzeichnis ab.
Formular, Tabelle oder Papier
Ein geführtes Formular hilft mehreren Personen, Aktualisierungen einheitlich zu erfassen; eine Tabelle kann das geprüfte Verzeichnis enthalten.
Leitfaden zu den Feldern
Trennen Sie Identität, Menge, Lagerort, Gefahren, Verantwortlichkeit und Ausnahmen. Passen Sie den Arbeitsablauf an Ihre Organisation an.
Produktidentität
Ein Produktname hilft den Mitarbeitenden; getrennte Felder für Hersteller und Kennungen erleichtern den Abgleich von Datensätzen.
Menge
Mengen brauchen Kontext, da Behälteranzahl, Fassungsvermögen und Restmenge unterschiedliche Sachverhalte beschreiben.
Lagerort
Beginnen Sie mit Standort und Gebäude und grenzen Sie den Lagerort dann auf Raum, Schrank, Regal, Käfig, Tank oder Zone ein.
Gefahreninformationen
Stimmen Sie die Auswahlmöglichkeiten auf die von Ihrem Team erfassten Gefahreninformationen ab und geben Sie einen Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt an.
Daten und Zuständigkeit
Erfassen Sie, wann ein Artikel gezählt wurde, wer ihn erfasst hat, relevante Lebenszyklusdaten und die prüfende verantwortliche Person.
Zustand und Nachverfolgung
Eine Statusauswahl kann gezielte Felder für Schäden, unleserliche Etiketten, fehlende Dokumente oder abweichende Lagerorte öffnen.
Verwandte Tools
Nutzen Sie gezielte Formulare für Inspektionen, Gefahren, Betriebsmittel, Vorfälle, Wartung und Prüfungen.
Prüfen Sie Arbeitsbereiche, Lagerstellen, Beobachtungen, Fotos und die Zuständigkeit für Folgemaßnahmen.
Tool öffnenMelden Sie eine beobachtete Gefahr, den Ort, die Dringlichkeit und Nachweise.
Tool öffnenVerfolgen Sie nichtchemische Anlagen mit Identifikationsdaten, zugewiesenem Standort, Zuständigkeit, Zustand und aktualisierten Datensätzen.
Tool öffnenErfassen Sie Personen, Ort, zeitlichen Ablauf, Beobachtungen und Anhänge.
Tool öffnenÜberführen Sie Angaben zu Zustand und Wartung von Betriebsmitteln in einen eigenen Wartungsdatensatz mit Zuständigkeiten und Daten.
Tool öffnenErstellen Sie ein wiederverwendbares Zähl- und Abgleichformular für Produktbestände, Abweichungen und Prüfanmerkungen.
Tool öffnenFAQ
Praktische Antworten für Sicherheitsbeauftragte und Betriebsteams, die ein einheitliches Standortverzeichnis planen.
Es erfasst Produkte, Kennungen, Mengen, Lagerorte, Gefahren, Dokumente, Zustand, Daten und Zuständigkeiten. Nutzen Sie es für neue Einträge, Prüfungen oder Änderungen.
Nehmen Sie Produkt und Hersteller, Kennungen, Behälteranzahl und -größe, Menge und Einheit, genauen Lagerort, Gefahren, Sicherheitsdatenblatt, Zustand, Inventurdatum, erfassende Person und verantwortliche Person auf.
Trennen Sie Behälteranzahl, Behältergröße, Restmenge und Einheit. Vorgegebene Einheiten verbessern die Vergleichbarkeit; kennzeichnen Sie Schätzwerte und ermöglichen Sie eine kurze Erläuterung.
Ja. Verwenden Sie Auswahllisten für Standort und Gebäude und zeigen Sie anschließend die passenden Räume oder Zonen an. Weitere Felder können Schrank, Regal, Tank, Käfig oder Position angeben.
Ja. Fügen Sie Uploads für Etiketten, Zustandsfotos und Sicherheitsdatenblätter hinzu oder erfassen Sie einen Dokumentlink, ein Revisionsdatum oder einen bekannten Ablageort.
Verwenden Sie eine Statusauswahl für Abweichungen, Umlagerungen, fehlende Artikel, Ablauf, Schäden, unleserliche Etiketten oder nicht verfügbare Dokumente. Bedingte Felder können Nachweise und Folgemaßnahmen abfragen.
Ja. Makeform bietet unbegrenzt viele kostenlose Formulare und Antworten zum Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen. Nur das Entfernen des Makeform-Badges ist kostenpflichtig.
Nein. Das Formular strukturiert die Erfassung, entscheidet aber nicht über erforderliche Chemikalien, Einstufungen, Schutzmaßnahmen, Aufzeichnungen oder Zeitpläne. Lassen Sie die für Sicherheit verantwortliche Person das Formular anhand der Standortverfahren und geltenden Anforderungen prüfen.
Inventareinträge organisieren.
