Kostenloser Nachtragsformular-Generator

Es ist das Dokument, mit dem eine Änderung des vereinbarten Leistungsumfangs vorgeschlagen und freigegeben wird – am häufigsten bei Bauprojekten. Es hält fest, was sich ändert und warum, die Kostenanpassung gegenüber der ursprünglichen Auftragssumme, die Terminfolgen sowie die Unterschriften von Auftraggeber, Auftragnehmer und weiteren freigebenden Beteiligten. Nach der Freigabe wird es Bestandteil des Vertrags.

Verweisen Sie auf den ursprünglichen Vertrag (Projektname, Auftragsnummer, Datum), geben Sie dem Nachtrag eine fortlaufende Nachtragsnummer und beschreiben Sie die Änderung des Leistungsumfangs konkret. Gliedern Sie die Kostenauswirkung auf – Lohn, Material, Geräte, Zuschlag –, nennen Sie die Terminfolgen in Tagen, hängen Sie zugehörige Pläne oder Fotos an und schließen Sie mit Unterschriftszeilen für jeden Beteiligten ab, der freigeben muss. Der Generator baut all diese Felder automatisch in Ihr Formular ein.

Er formalisiert Änderungen, bevor die Arbeit geschieht. Ein schriftlicher Nachtrag dokumentiert genau, was sich ändert, was es kostet und wie es sich auf den Fertigstellungstermin auswirkt – so behält der Auftraggeber die Budgetkontrolle, der Auftragnehmer wird für Mehrleistungen bezahlt, und keine Seite streitet am Ende über mündliche Anweisungen. Die freigegebene Nachtragsliste erklärt zudem die Lücke zwischen ursprünglicher Auftragssumme und Endkosten.

Ein Änderungsantrag ist das allgemeine Muster – jeder Vorschlag, vereinbarte Leistungen zu ändern, üblich in IT- und Serviceprojekten. Ein Nachtrag ist die bauvertragliche Version: Er trägt Preis und Terminfolgen und ändert den Vertrag nach der Unterschrift formell. Wenn Sie die allgemeine Version brauchen, nutzen Sie stattdessen unseren Generator für Änderungsanträge.

Ein Arbeitsauftrag beauftragt und veranlasst die Arbeit selbst. Ein Nachtrag ändert Leistungen, die bereits unter Vertrag stehen – ein anderer Leistungsumfang, ein anderer Preis oder ein anderer Termin als ursprünglich vereinbart. Auf vielen Baustellen führt ein freigegebener Nachtrag zu einem neuen Arbeitsauftrag für die Kolonne.

Die Kernfelder: Projekt- und Vertragskennung, eine fortlaufende Nachtragsnummer, Beschreibung der Änderung des Leistungsumfangs, Grund der Änderung, detaillierte Kostenaufstellung mit Lohn, Material, Geräten und Zuschlag, Terminfolgen und angepasster Fertigstellungstermin, Anhänge für Pläne oder Fotos sowie Unterschriftsfelder für jeden Freigebenden. Ergänzen Sie einen laufenden Gesamtwert – ursprüngliche Auftragssumme, freigegebene Nachträge, neue Summe –, wenn Sie die Liste am selben Ort führen.

AIA G701 ist das Standard-Nachtragsdokument des American Institute of Architects, lizenziert durch die AIA – in Deutschland entspricht dem am ehesten ein VOB-Nachtrag. Dieser Generator erstellt keine AIA-lizenzierten oder amtlichen Vordrucke, sondern Ihr eigenes Nachtragsformular, das dieselben Informationen erfasst: Beschreibung der Änderung, Anpassungen von Auftragssumme und Fertigstellungstermin sowie die Freigabe-Unterschriften. Viele Teams nutzen ein solches Formular für die Antragsphase und stellen das förmliche Dokument erst nach der Freigabe aus.

Ja. Fügen Sie eigene Felder für Lohnstunden und Stundensätze, Material mit Mengen und Einheitspreisen, Geräte, Nachunternehmerkosten und einen Zuschlagssatz in Prozent hinzu. Strukturierte Zahlenfelder sorgen dafür, dass die Preise detailliert und prüfbar ankommen, statt in einer E-Mail unterzugehen.

Ja. Fügen Sie Unterschriftsfelder hinzu, und die Freigebenden unterschreiben auf jedem Gerät am Bildschirm – zusammen mit der Auswahl „annehmen oder ablehnen“. Unterschrift und Zeitstempel werden mit der Einsendung gespeichert, sodass jede Änderung eine erfasste Freigabe hat. Welche Dokumente besondere Formvorschriften für Unterschriften erfordern, richtet sich nach Ihrem Vertrag und den örtlichen Anforderungen.

Senden Sie Einsendungen an Google Sheets und führen Sie eine laufende Nachtragsliste: Jede Zeile enthält die Nachtragsnummer, die Beschreibung, die Kosten, die Terminfolgen und den Status. Die Summen gegenüber der ursprünglichen Auftragssumme aktualisieren sich, sobald Nachträge freigegeben werden – dieselbe Liste, die die Excel-Vorlagen versprechen, ohne jeden Nachtrag neu abzutippen.

Ja. Veröffentlichen Sie das Formular als öffentlichen Link, betten Sie es auf Ihrer Website ein oder versenden Sie es per E-Mail oder SMS – Nachunternehmer und Kunden reichen von ihrem Smartphone ein, ohne Anmeldung und mit Fotos direkt von der Baustelle.

Ja. Sie können das Formular kostenlos erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Kostenpflichtige Tarife bieten höhere Einsendevolumen und erweiterte Workflow-Funktionen.