صف مركباتك ومن يُسمح له بقيادتها. يحوّلها Makeform إلى نموذج اتفاق استخدام مركبة: بيانات السائق والرخصة، اختيار المركبة، تواريخ التسليم والإرجاع، وقبول شروطك مع توقيع، حتى تعرف دائمًا من لديه أي مركبة.
أرسل طلبات التسليم إلى Slack وGoogle Sheets وZapier.
مطالبات عينة للمنشئ
اختر مطالبة، عدّلها أعلاه، أو أرسلها إلى منشئ Makeform الحقيقي. البنية هنا مثال، وليست نتيجة ذكاء اصطناعي مباشرة.
الجمهور
موظفون يستلمون سيارات الشركة المشتركة
الصيغة
نموذج صفحة واحدة مع اختيار المركبة والتاريخ
حجم المطالبة
304 حرفًا
بنية نموذج مثال
نموذج صفحة واحدة مع اختيار المركبة والتاريخ
اسم السائق والقسم وبيانات التواصل
رقم رخصة القيادة وتاريخ انتهائها
أي مركبة تحتاج؟
تاريخ ووقت التسليم والإرجاع
أقبل شروط استخدام المركبة
وسوم توجيه مقترحة
سائقون معتمدون
بانتظار المراجعة
الإرجاعات
اسأل عن تاريخ انتهاء الرخصة، لا عن الرقم فقط: الرخصة المنتهية هي ما تلتقطه مراجعة الأسطول فعلًا.
Step 1
طلب
السائق، الرخصة، المركبة، والتواريخ
Step 2
اعتماد
يتحقق المسؤول من الرخصة والتوفر
Step 3
تسليم
الشروط موقّعة، والحالة والعداد مسجلان
Step 4
إرجاع
المركبة عادت، والمشكلات معلّمة، والسجل مكتمل
لماذا نموذج اتفاق
الحافظة قرب درج المفاتيح تخبرك من أخذ الحافلة الأسبوع الماضي. لكنها لا تفحص انتهاء الرخصة، ولا تسجل قبول الشروط، ولا تثبت أن الخدش كان موجودًا من قبل؛ نموذج اتفاق استخدام مركبة يفعل ذلك.
الحقول المطلوبة لرقم الرخصة وفئتها وتاريخ انتهائها تمنع قيادة مركبة المنظمة برخصة منتهية.
اعرض سياسة استخدام المركبات داخل النموذج واجمع خانة إقرار وتوقيعًا كل مرة، لا مرة واحدة قبل سنوات في ملف محفوظ.
كل تسليم وإرجاع ومشكلة مبلّغ عنها تصبح إرسالًا قابلًا للبحث، لذا سؤال «من كانت لديه الحافلة يوم 14؟» يستغرق ثواني لا وردية.
مصمم لأسطولك
ابدأ بالنسخة الأقرب إلى طريقة استعارة المركبات في مؤسستك، ثم عدّل الحقول في المنشئ.
قائمة مركبات، أوقات تسليم وإرجاع، وجهة، وشروط موقّعة للسيارات المشتركة.
أسئلة الرخصة وسجل القيادة، إقرار التأمين، وتوجيه حسب البرنامج للمتطوعين.
سائقون معتمدون، عدد الركاب، غرض الرحلة، وقواعد الحافلة موقّعة قبل كل رحلة.
شاحنات ومقطورات وأدوات في نموذج واحد، مع قوائم فحص حالة وقراءات عداد المسافة.
مسار التسليم
يحوّل Makeform قواعد أسطولك إلى نموذج اتفاق استخدام مركبة حي مع إشعارات، كي لا تبقى عمليات التسليم على حافظة ورقية.
أخبر Makeform أي مركبات تعيرها، ومن يمكنه قيادتها، وما تتطلبه سياستك: فحص الرخصة، التأمين، حدود الركاب.
عدّل قائمة المركبات، وأضف حقولًا شرطية — أسئلة المقطورة تظهر فقط عند اختيار مقطورة — واجعل حقول الرخصة مطلوبة.
كل طلب يرسل بريدًا إلى الموافق ويمكنه النشر في Slack، حتى تُفحص الرخصة والتواريخ قبل أن يلمس أحد درج المفاتيح.
تتدفق الإرسالات إلى صندوقك وGoogle Sheets: قائمة واحدة بمن لديه ماذا، وما المطلوب إرجاعه، وما عاد تالفًا.
نموذج أم قالب أم حافظة
قالب اتفاق استخدام مركبة يعطيك نصًا للطباعة، لكن لكل أسطول مركبات وسائقون وقواعد مختلفة. النموذج المُنشأ مناسب لك بالفعل، ويؤرشف نفسه.
دليل الحقول
تبحث عن قالب اتفاق استخدام مركبة؟ هذه هي الأقسام التي تجعله يعمل عمليًا: أنشئها كنموذج، ثم الصق نص سياسة مؤسستك الخاص.
السائق والأهلية
المهمة الأولى للنموذج هي إثبات أن السائق مسموح له بالقيادة. اجمع الهوية وبيانات الرخصة كحقول مطلوبة وبصيغ منظمة، حتى تظهر الرخصة المنتهية بسرعة بدل أن تضيع في خط اليد.
المركبة والجدول
حقول المركبة النصية الحرة تسبب حجوزات مزدوجة. قائمة منسدلة بأسطولك الحقيقي مع أوقات تسليم وإرجاع منظمة تتيح للمكتب رؤية التعارضات قبل خروج المفاتيح من الدرج.
الشروط والإقرار
اعرض سياسة استخدام المركبات — من يمكنه القيادة، الاستخدام المسموح، الوقود والرسوم، الاستخدام الشخصي — مباشرة فوق حقول القبول. النص نصك؛ والنموذج يجعل قبوله خطوة مسجلة لكل سائق ولكل تسليم.
الحالة والإرجاع
معظم النزاعات تدور حول تلف لم يسجله أحد. قائمة فحص حالة مع رفع صور عند التسليم، وتأكيد مماثل عند الإرجاع، يحسمان «كان هذا الخدش موجودًا» بالدليل.
أدوات ذات صلة
الاتفاق خطوة واحدة. أنشئ نماذج الفحص والحوادث والصيانة للأسطول نفسه من منشئ ذكاء اصطناعي واحد.
فحوص جولة حول المركبة مع تحققات حالة منظمة قبل كل رحلة وبعدها.
افتح الأداةنمط التسليم نفسه للأدوات والمعدات التي لا تحمل لوحات.
افتح الأداةقيّم اختبارات الطريق ووثق من هو معتمد للقيادة قبل أن يوقّع أي شيء.
افتح الأداةاتفاقات التأجير وتفاصيل الحجز للمركبات التي تخرج لعملاء يدفعون.
افتح الأداةدع السائقين يبلغون عن الصوت الذي سمعوه مباشرة إلى صف الصيانة.
افتح الأداةالأسئلة الشائعة
إجابات قصيرة لمديري الأساطيل ومسؤولي المكتب الذين يستبدلون حافظة التسليم.
هو النموذج الذي يكمله موظف أو متطوع أو عضو قبل استخدام مركبة المؤسسة: بيانات السائق والرخصة، أي مركبة ومتى، وشروط الاستخدام المقبولة مع إقرار وتوقيع. يحمي المؤسسة وينشئ سجلًا لكل تسليم.
القالب هو مستند السياسة: نص الاستخدام المسموح والمسؤولية والتأمين، وغالبًا يكون ملف Word أو PDF. النموذج هو الطريقة التي يقبل بها كل سائق تلك الشروط، والطريقة التي تتبع بها من لديه أي مركبة. Makeform ينشئ النموذج؛ وأنت تلصق نص اتفاق مؤسستك.
المجموعة الأساسية: اسم السائق وبيانات التواصل، رقم الرخصة وتاريخ انتهائها، اختيار المركبة، تواريخ التسليم والإرجاع، الوجهة أو الغرض، شروط الاتفاق مع خانة إقرار وتوقيع، وقائمة فحص الحالة. أضف قراءات العداد ورفع الصور إذا كانت نزاعات التلف محتملة.
نعم. أضف حقل توقيع، ويوقّع السائقون على الشاشة بالماوس أو الإصبع، إلى جانب خانة إقرار. يُحفظ التوقيع مع الإرسال، لذلك يكون لكل تسليم سجل موقّع.
نعم. اعرض نص السياسة مباشرة فوق حقول القبول، حتى يقرأ السائقون ويؤكدون في مكان واحد. النص يبقى نصك؛ Makeform يبني النموذج حوله لكنه لا يكتب شروطًا قانونية نيابة عنك.
اتفاق استخدام مركبة يغطي أفرادك الذين يستخدمون مركبات المؤسسة — موظفين، متطوعين، أعضاء خدمة — وغالبًا دون مقابل. اتفاق تأجير السيارة معاملة تجارية فيها دفع وودائع وفترات تأجير. إذا كنت تتقاضى مقابل استخدام المركبة، فابدأ من نموذج تأجير السيارات.
نعم. ادرج أسطولك في قائمة منسدلة حتى يختار السائق مركبة محددة، واستخدم المنطق الشرطي للأسئلة الخاصة بالمركبة: حقول المقطورة فقط عند اختيار مقطورة، وعدد الركاب فقط للحافلة.
نعم. أضف حقول رفع ملفات لصور الجولة حول المركبة، وستصل الصور مرفقة بالإرسال كدليل مؤرخ يوضح شكل المركبة قبل الرحلة وبعدها.
نعم. يمكنك إنشاء النموذج وتعديله ونشره مجانًا. تضيف الخطط المدفوعة أحجامًا أعلى وميزات workflow متقدمة.
تصل عمليات التسليم إلى صندوق Makeform لديك ويمكن أن تتدفق إلى Google Sheets أو Slack أو آلاف التطبيقات عبر Zapier، حتى يرى المكتب قائمة واحدة بمن لديه كل مركبة وما يجب إرجاعه.
نعم. انشر النموذج كرابط عام، أو ضمّنه في موقعك أو الإنترانت، أو شاركه بالبريد الإلكتروني؛ أي شخص لديه الرابط يمكنه الإرسال بلا تسجيل دخول.
نعم. يمكن لكل إرسال أن يرسل بريدًا إلى مدير الأسطول أو مسؤول المكتب وأن ينشر في Slack، حتى تُفحص الرخصة والتواريخ قبل أن يستلم أحد المفاتيح.
توقف عن إعارة المركبات بالمصافحة.
