نموذج تسجيل لمعسكر رياضي

ضمّن هوية المشارك وعمره أو صفه الدراسي وبيانات اتصال الوصي والطوارئ واختيارات الرياضة والجلسة وتواريخ الحضور والخبرة كما يصفها المشارك والحساسية واحتياجات إمكانية الوصول والملاحظات الطبية ذات الصلة واحتياجات المعدات أو الزي وتفويض الاستلام وتفاصيل النقل وإقرارات السياسات التي توفرها المؤسسة. احذف الحقول التي لا يحتاجها فريقك.

نعم. عدّل الحقول والخيارات المنشأة لإدراج رياضاتك الفعلية وتواريخ المعسكر والفئات العمرية والجلسات. يمكن للمنطق الشرطي إظهار أسئلة المركز أو المعدات أو الزي أو الجدول فقط عندما ترتبط باختيار سابق للمشارك.

استخدم حقولًا منفصلة لاسم الوصي وصلته بالمشارك وبريده الإلكتروني وهاتفه، ثم اجمع اسم جهة اتصال الطوارئ وصلتها بالمشارك وهاتفها بشكل مستقل. يساعد إبقاء هذه الأدوار مميزة المنظمين على مراجعة من قدّم التسجيل ومن ينبغي للموظفين التواصل معه للمتابعة.

نعم. أضف اختيارات منظمة وحقول إجابة مطولة للمعلومات التي تقدمها العائلة، إلى جانب رفع ملفات إذا طُلبت مستندات داعمة. يجمع النموذج المعلومات؛ ويظل المنظمون مسؤولين عن المراجعة البشرية المناسبة والمتابعة وأي قرارات بشأن المشاركة.

نعم. اطلب أسماء جهات الاستلام المصرح بها وبيانات اتصالها وخطة الانصراف المعتادة وملاحظات النقل. يمكن للمنطق الشرطي إظهار أسئلة إضافية عندما يختار الوصي ترتيب استلام بديلًا. ينبغي للموظفين مع ذلك مراجعة وتطبيق إجراءات الاستلام الخاصة بالمعسكر.

نعم. بعد تعديل الحقول والصياغة، انشر النموذج وشارك رابطه مع العائلات أو ضمّنه في موقع المعسكر. اختبر المسار المنشور باستخدام الأجهزة والسيناريوهات المتوقع أن تستخدمها عائلاتك قبل فتح التسجيل.

يجمع Makeform ردود النماذج للمراجعة. يمكن للمنظمين استخدام إشعارات البريد الإلكتروني للطلبات الجديدة وتصدير بيانات النموذج لسير عملهم. ينبغي أن يتولى أحد الموظفين الأسئلة والتفاصيل الناقصة والجدولة وملاحظات السلامة والمتابعة المتعلقة بالتسجيل.

لا. لا يتخذ قرارات بشأن التصريح الطبي أو الأهلية، ولا يقدم استشارة طبية أو قانونية، ولا يحدد ما إذا كانت الإقرارات تفي بمتطلبات مؤسستك. ينبغي لمؤسستك توفير صياغة سياساتها ومراجعتها بنفسها وتقليل البيانات المطلوبة وتحديد ممارسات الاحتفاظ بها وإبقاء القرارات لدى الأشخاص المناسبين.