مولّد مجاني بالذكاء الاصطناعي لنموذج الإشعار الأولي بالخسارة

قد يكون مقدّم البلاغ حامل الوثيقة أو السائق أو الموظف أو أحد أفراد الأسرة أو ممثلًا. سجّل بيانات كل من المؤمن له ومقدّم البلاغ.

• اسم المؤمن له والمنشأة ورقم الوثيقة.
• صلة مقدّم البلاغ ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني.
• طريقة الاتصال ومدى التوفر.

افصل بين وقت الحدث ووقت اكتشافه. اجمع التواريخ والمواقع المنظّمة مع رواية مقدّم البلاغ.

• تاريخ الحدث وتاريخ الاكتشاف والموقع.
• الفئة والسبب المشتبه فيه والتسلسل الزمني.
• الأخطار الحالية وخدمات الطوارئ التي تم الاتصال بها.

اسأل عن المركبات وصلاحيتها للقيادة، أو الغرف وإمكانية الإشغال، أو المعدات والأثر التشغيلي، وفقًا لنوع الخسارة.

• المركبات أو المباني أو المحتويات أو المعدات المتضررة.
• الضرر الظاهر والموقع أو الحالة الراهنة.
• السحب أو الإصلاحات المؤقتة أو التنظيف أو غيرها من الإجراءات.

اجمع بيانات اتصال الأطراف المعنية والشهود. عند الإبلاغ عن إصابة، اطلب فقط الواقعة وبيانات الاتصال التي تحتاج إليها إجراءاتك، لا تشخيصًا.

• الأسماء والأدوار وبيانات الاتصال وتفاصيل الممتلكات.
• ما إذا تم الإبلاغ عن إصابة.
• أرقام محاضر الشرطة أو الإطفاء أو الحادث.

أتِح رفع الملفات المتوفرة من دون جعل كل ملف إلزاميًا. سمِّ الصور والتقارير والإيصالات والتقديرات والمراسلات بوضوح.

• صور واسعة ومقرّبة مع تعليقات توضيحية.
• مستندات السلطات أو المقاول أو السحب أو الممتلكات.
• الإيصالات والتقديرات وقوائم الجرد والسجلات.

اختتم بالمراجعة وإقرار بصحة المعلومات. استخدم وسومًا داخلية للتوجيه من دون تقديم عملية الاستقبال على أنها قرار بشأن التغطية.

• الإقرار والاسم المكتوب والتاريخ.
• وسوم نوع المطالبة والمكتب والاستعجال والإسناد.
• تأكيد يوضح توقعات الاتصال وتعليمات الطوارئ.