هوية الحقيبة
حدّد الحقيبة التي يجري فحصها بدقة.
استخدم معرّفًا ثابتًا وموقعًا دقيقًا ليرتبط كل خلل بحقيبة واحدة.
- معرّف الحقيبة ونوعها والقسم والموقع الدقيق.
- المركبة أو الفريق أو الغرفة أو المنطقة، حسب الحاجة.
- تاريخ الفحص والمفتش والفترة.
صِف حقائبك والمستلزمات المطلوبة. ينشئ Makeform قائمة تحقق للكميات وتواريخ انتهاء الصلاحية والحالة واحتياجات إعادة التزويد والإجراءات التصحيحية والتوقيع.
أرسل سجلات الفحص إلى Google Sheets وSlack وZapier.
نماذج مطالبات لأداة الإنشاء
اختر مطالبة وعدّلها بما يناسب مخزونك، ثم حرّر البنية المنشأة قبل النشر.
الجمهور
مسؤولو السلامة الذين يفحصون الحقائب في المكاتب والمستودعات
التنسيق
قائمة تحقق للجوال تعرض حالة العناصر والمتابعة
حجم المطالبة
313 حرفًا
مثال على بنية النموذج
قائمة تحقق للجوال تعرض حالة العناصر والمتابعة
معرّف الحقيبة والمبنى والموقع الدقيق
تاريخ الفحص واسم المفتش
كمية المستلزم وحالته
أقرب تاريخ انتهاء صلاحية
الإجراء التصحيحي والمسؤول عنه
وسوم التوجيه المقترحة
مكتمل
يلزم إعادة التزويد
متابعة عاجلة
امنح كل حقيبة معرّفًا فريدًا وموقعًا محددًا ليرتبط كل نقص بالخزانة أو الحقيبة الصحيحة.
Step 1
حدّد
معرّف الحقيبة والموقع والمفتش والتاريخ
Step 2
افحص
سهولة الوصول والحاوية والمستلزمات وتواريخ الانتهاء
Step 3
عيّن
حالة النقص والمسؤول والأولوية وتاريخ الاستحقاق
Step 4
أغلق
تم التحقق من إعادة التزويد وإكمال السجل
سجل شهري قابل للتكرار
اربط كل خزانة أو حقيبة بالنتائج على مستوى العناصر وبمسؤول واضح عن إعادة التزويد.
استخدم حقولًا متسقة في جميع المواقع مع الحفاظ على المعرّف الفريد لكل حقيبة.
أظهر حقول الكمية وتاريخ الانتهاء والسبب والصورة والأولوية للعناصر غير المطابقة فقط.
سجّل الإجراء والمسؤول والتاريخ المستهدف ثم الإكمال لاحقًا في سجل واحد.
مرن بحسب بيئة العمل
حافظ على اتساق الحقول الأساسية، ثم خصّص المخزون حسب نوع الحقيبة.
نظّم الحقائب حسب الطابق أو القسم أو المنطقة أو الخزانة.
اربط عمليات الفحص بأرقام المركبات أو الفرق وفحوص التخزين.
استخدم قوائم تحقق على مستوى الغرف مع مسؤول مركزي واحد عن إعادة التزويد.
افصل الخزائن الثابتة عن الحقائب المحمولة ووجّه حالات النقص.
أنشئ قائمة التحقق
ابدأ بملصقات الحقائب ومخزونها، ثم حدّد كيفية تسجيل حالات الإخفاق.
أدخل معرّفات الحقائب ومواقعها وجداول الفحص والمستلزمات والكميات الدنيا.
حدّد خيارات واضحة للإخفاق وحقول تفاصيل شرطية.
أرسل السجلات مع معرّف الحقيبة والأولوية إلى منسق المستلزمات.
سجّل تاريخ الإكمال والكميات المضافة والقائم بالتحقق والمشكلات المتبقية.
خيارات قوائم التحقق
احتفظ بما تم فحصه وما أخفق ومن يتحمل مسؤولية الخطوة التالية.
دليل الحقول
استخدم ستة أقسام للفحص وإعادة التزويد والمتابعة، مع الاحتفاظ بقائمة مستلزماتك الخاصة.
هوية الحقيبة
استخدم معرّفًا ثابتًا وموقعًا دقيقًا ليرتبط كل خلل بحقيبة واحدة.
سهولة الوصول والحاوية
افصل مشكلات التخزين عن مشكلات المخزون بفحص سهولة الوصول وحالة العلبة.
مخزون المستلزمات
قارن قائمة مستلزماتك وحدودها الدنيا بالكميات الفعلية الصالحة للاستخدام.
انتهاء الصلاحية والحالة
سجّل تاريخ انتهاء الصلاحية وحالة العبوة حيث تنطبق هذه الفحوص.
الإجراء التصحيحي
اربط كل فحص غير مطابق بإجراء محدد وأولوية ومسؤول وتاريخ مستهدف.
الإغلاق والتوقيع
افصل تفاصيل الإكمال عن النتيجة الأصلية التي سجلها المفتش.
أدوات ذات صلة
أنشئ نماذج مكمّلة للمعدات والمخاطر والحوادث والمخزون.
أجرِ جردًا للمخزون يتجاوز مستلزمات الإسعافات الأولية.
افتح الأداةأبلغ عن المخاطر بين عمليات الفحص المجدولة.
افتح الأداةالأسئلة الشائعة
إجابات عملية لمسؤولي السلامة وفرق المرافق ومنسقي الأسطول ومشرفي المواقع.
يسجّل النموذج الحقيبة والموقع والمفتش والتاريخ وحالة الحاوية وكميات المستلزمات وحالة الصلاحية وأوجه النقص. ويمكنه أيضًا إسناد مهمة إعادة التزويد والاحتفاظ بتفاصيل الإكمال.
أدرج معرّف الحقيبة وموقعها ونوعها والتاريخ والمفتش وسهولة الوصول وحالة الحاوية والكميات المطلوبة والفعلية وحالة الصلاحية والعبوة والحالة العامة والتوقيع. وتحتاج الفحوص غير المطابقة إلى سبب وإجراء ومسؤول وأولوية وتاريخ استحقاق.
اتبع الجدول الزمني لمؤسستك ومتطلبات مكان العمل المنطبقة. يدعم هذا النموذج الفحوص الشهرية، لكن يمكنك تغيير الفاصل الزمني أو إضافة فحوص بعد الاستخدام. فهو يسجّل الجدول الذي تختاره ولا يحدده نيابةً عنك.
نعم. استخدم حالات مثل متوفر أو دون الحد الأدنى أو مفقود أو منتهي الصلاحية أو مفتوح أو تالف. ويمكن للحقول الشرطية جمع الكمية المطلوبة والصورة والإجراء والمسؤول وتاريخ الاستحقاق في حالات الإخفاق فقط.
نعم. دع المفتشين يختارون نوع الحقيبة أو الموقع أو المركبة، ثم اعرض مخزونها شرطيًا. ويمكن للقوائم المختلفة مشاركة بنية واحدة للحالة والمتابعة.
خزّن العنصر والكمية المطلوبة والأولوية ومعرّف الحقيبة والموقع والمسؤول وتاريخ الاستحقاق في حقول منفصلة. صفِّ السجلات التي تتطلب إجراءً، ثم استخدم حقول الإكمال والتحقق لإغلاقها.
نعم. يدعم Makeform عددًا غير محدود من النماذج والردود مجانًا، لذا يمكنك إنشاء نموذج الفحص وتعديله ونشره واستخدامه بلا حد لعدد الردود. وتزيل الخطة المدفوعة شارة Makeform.
يمكن للصور توضيح تلف العلب أو صعوبة قراءة الملصقات أو ظروف التخزين أو مشكلات المستلزمات. اجعل رفع الصور اختياريًا للفحوص المطابقة، ولا تطلبها إلا لحالات الإخفاق المحددة.
اجعل كل فحص شهري للحقيبة قابلًا للتنفيذ.