هوية الفتحة
اجعل الباب الخاضع للفحص واضحًا بلا التباس.
يُبقي التعريف الثابت الملاحظة مرتبطة بالفتحة الصحيحة.
- المبنى والجناح والمستوى والغرفة والموقع.
- معرّف الباب وتكوينه.
- المفتش والتاريخ ومعرّف السجل.
صِف الموقع ومخزون الأبواب وعمليات التحقق والمتابعة. ينشئ Makeform نموذجًا قابلًا للتعديل للفتحات والصور وأوجه القصور والأعمال التصحيحية.
أرسل سجلات الفحص إلى Google Sheets وSlack وZapier.
نماذج مطالبات للأداة
اختر نقطة بداية وعدّلها ثم أرسلها إلى الأداة.
الجمهور
فرق المرافق التي تفحص مخزونًا قائمًا من الأبواب
التنسيق
قائمة تحقق للجوال مدعومة بالصور
حجم المطالبة
323 حرفًا
مثال لبنية النموذج
قائمة تحقق للجوال مدعومة بالصور
المبنى والطابق ومعرّف الباب والموقع
حالة الباب والإطار والملصق والزجاج
هل يُغلق الباب ويتعشّق انطلاقًا من وضع الفتح؟
ملاحظات أوجه القصور والصور
اعتماد المفتش
وسوم التوجيه المقترحة
لم يُسجّل قصور
الإصلاح مطلوب
حان موعد إعادة الفحص
استخدم معرّفًا دائمًا للباب وموقعًا دقيقًا كي تظل المتابعة مرتبطة بالفتحة الصحيحة.
Step 1
حدّد
الموقع والفتحة ومعرّف الباب والمفتش
Step 2
افحص
المكوّنات والخلوصات والإغلاق والتعشيق
Step 3
وثّق
النتائج والملاحظات والصور والقرار
Step 4
تابع
أمر العمل والمسؤول وتاريخ الاستحقاق وإعادة الفحص
سجلات فحص تظل قابلة للاستخدام
اربط كل فتحة بملاحظات قابلة للتكرار وإجراء تالٍ لتسهيل المراجعة وإعادة الفحص.
سجّل معرّف الباب والمبنى والطابق والغرفة والموقع قبل قائمة التحقق.
استخدم نتائج متسقة للملصقات وضلفة الباب والإطار والزجاج والفجوات والتجهيزات وموانع التسرب والإغلاق والتعشيق.
تطلب الحقول المشروطة ملاحظات وصورًا وأولوية ومسؤولًا وأمر عمل وتاريخًا مستهدفًا للمشكلات المحددة.
كيّفه مع برنامج الفحص
عدّل المصطلحات والنتائج وخطوات المراجعة بما يناسب المبنى ومتطلباتك.
أكد معرّف الباب وموقعه وتكوينه وملصقاته وحالته أثناء مطابقة المخزون.
وجّه المفتشين عبر فحوص بصرية وتشغيلية قابلة للتكرار من دون الاعتماد على حقل ملاحظات غير منظّم.
أرسل الملاحظات والصور ومواقع الأبواب إلى سير عمل الصيانة.
اربط ملاحظات المتابعة بالملاحظة الأصلية وسجّل ما إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من العمل أو مراجعة أخرى.
أنشئ سير عمل الفحص
راجع قائمة التحقق المنشأة قبل الاستخدام في ضوء مخزونك والمتطلبات المعتمدة والإجراءات ورأي المختص المسؤول عن السلامة من الحريق.
حدّد المواقع والمفتشين ومعرّفات الأبواب وفحوص المكوّنات وفئات الملاحظات.
أكد نقاط الفحص وأضف «ناجح» أو «قصور» أو «لا ينطبق» أو حالاتك الخاصة.
أظهر الملاحظات والصور والمسؤول وتاريخ الاستحقاق فقط عند تحديد مشكلة.
أرسل الطلبات إلى المراجعين واربط الإصلاحات بإعادة الفحص باستخدام معرّفات السجلات أو أوامر العمل.
اختر تنسيق السجل المناسب
محتوى قائمة التحقق مهم، وكذلك ما يحدث بعد الجولة التفقدية. تسهّل الحقول المنظّمة فرز النتائج وإسنادها والعودة إليها.
دليل ميداني
استخدم دليل تصميم النموذج هذا إلى جانب المعايير والضوابط والرأي المهني المؤهل اللازم لعقارك.
هوية الفتحة
يُبقي التعريف الثابت الملاحظة مرتبطة بالفتحة الصحيحة.
الملصقات والتجميعة
توضح النتائج المنفصلة أي مكوّن ظاهر يحتاج إلى اهتمام.
الخلوصات والتجهيزات
استخدم حقولًا ووحدات ومواضع قياس مخصصة بدلًا من نتيجة إجمالية واحدة.
الاختبار التشغيلي
سجّل وضع البداية وما إذا كانت الضلفة تُغلق وتتناسق وتتعشّق.
الأدلة والقرار
تساعد حقول الأدلة المشروطة المراجعين على فهم الفتحة التي تم الإبلاغ عنها.
التصحيح وإعادة الفحص
اربط الملاحظات بنشاط الإصلاح وعملية المراجعة الداخلية لديك.
أدوات ذات صلة
استخدم أدوات Makeform المتاحة هذه لفحوص السلامة المرتبطة وسجلات المعدات وفحوص العقارات العامة والحوادث وطلبات الصيانة.
أنشئ قائمة تحقق مكمّلة لمواقع مخمدات الحريق والملاحظات وسجلات المتابعة.
افتح الأداةامنح مستخدمي المبنى والمفتشين مسارًا منظّمًا للإبلاغ عن الأعمال المطلوبة.
افتح الأداةوثّق حادث سلامة أو حادثًا متعلقًا بالعقار مع الأشخاص والموقع والسرد والمرفقات.
افتح الأداةأنشئ فحوصًا قابلة للتكرار لمعدات المنشأة وحالتها وعيوبها واحتياجات صيانتها.
افتح الأداةالأسئلة الشائعة
إجابات عملية للمفتشين وفرق المرافق التي تنشئ سير عمل متسقًا للسجلات.
يحدّد النموذج فتحة ويسجّل الملاحظات البصرية والتشغيلية. تشمل الحقول المفيدة الموقع ومعرّف الباب ونتائج المكوّنات والملاحظات والصور والقرار والعمل التصحيحي وإعادة الفحص. راجع قائمة التحقق في ضوء متطلبات العقار.
أدرج الموقع ومعرّف الباب والمفتش والتاريخ والتكوين والملصقات وحالة الضلفة والإطار والزجاج والخلوصات والتجهيزات وموانع التسرب والإغلاق والتعشيق وأدلة القصور والقرار والمسؤول وأمر العمل وتاريخ الاستحقاق ونتيجة المتابعة.
نعم. أضف محددات للعقار والمبنى والجناح والمستوى. حافظ على اتساق قائمة التحقق الأساسية واستخدم أقسامًا مشروطة للمكوّنات الخاصة بكل موقع. يساعد اتباع قاعدة مشتركة لمعرّفات الأبواب على التمييز بين المواقع المتشابهة.
نعم. أضف حقول رفع ملفات داخل فرع أوجه القصور للصور العامة والتفصيلية. اطلب تعليقًا يذكر المكوّن والملاحظة. على الفريق المسؤول لديك تحديد الأدلة المناسبة.
امنح الملاحظات معرّف سجل، ثم سجّل الفريق وأمر العمل والتاريخ المستهدف والحالة وتاريخ الإنجاز ونتيجة إعادة الفحص. أشر إلى السجل الأصلي ومعرّف الباب من دون اعتبار النموذج قرار إغلاق رسميًا.
لا. ينشئ بنية قابلة للتعديل، لكنه لا يشهد بالامتثال ولا يحدد الأكواد أو دورية الفحص أو المؤهلات أو المعايير المنطبقة. ينبغي أن يراجعه مختص مسؤول عن السلامة من الحريق في ضوء المتطلبات المعتمدة وظروف الموقع والإجراءات.
نعم. يوفر Makeform عددًا غير محدود من النماذج والردود مجانًا لإنشاء النماذج وتعديلها ونشرها وجمع الطلبات. تزيل الباقة المدفوعة علامة Makeform التجارية. راجع قائمة التحقق المنشأة قبل مشاركتها.
نعم. وجّه الطلبات إلى Google Sheets أو Slack أو Zapier. يجعل معرّف الباب والقرار والمسؤول وتاريخ الاستحقاق وأمر العمل وحالة إعادة الفحص الفرز والتسليم اللاحقين مفيدين.
استبدل ملاحظات الأبواب المتفرقة بسجلات منظّمة.