سياق المراجعة
حدّد الإطار قبل بدء التقييمات.
سجّل فترة المراجعة وصفة المجيب ومستوى اطلاعه حتى تتمكن اللجنة من تفسير التقييمات.
- سنة المراجعة وصفة المجيب.
- وتيرة التفاعل.
- مسار التنحي المنصوص عليه في سياسة مجلس الإدارة.
صِف مؤسستك غير الربحية وفترة المراجعة وأولوياتها. ينشئ Makeform نموذج تقييم للمدير التنفيذي يتضمن تقييمات محددة المعايير والتقدم نحو الأهداف والأدلة والتعليقات اللازمة للمراجعة السنوية.
وجّه التقييمات المكتملة إلى Google Sheets وSlack وZapier.
نماذج مطالبات لأداة الإنشاء
اختر مطالبة، وعدّل المعايير، أو أرسلها إلى أداة الإنشاء من Makeform.
الجمهور
أعضاء مجلس الإدارة المصوّتون الذين يجرون مراجعة نهاية العام
التنسيق
نموذج تقييم بمعايير محددة مع أدلة وتعليقات
حجم المطالبة
358 حرفًا
مثال على بنية النموذج
نموذج تقييم بمعايير محددة مع أدلة وتعليقات
صفة المقيّم ومستوى اطلاعه
التقدم نحو الأهداف السنوية التي أقرها مجلس الإدارة
تقييمات الكفاءات القيادية
الأدلة المؤيدة لتقييماتك
أولويات العام المقبل
وسوم التوجيه المقترحة
ردود مجلس الإدارة
يحتاج إلى مناقشة
اكتملت المراجعة
حدّد معنى كل درجة وأضف خيار «لم تتم ملاحظته» حتى لا يقيّم الأعضاء أعمالًا لم يطّلعوا عليها.
Step 1
المواءمة
تأكيد الأهداف والمعايير والمقياس والفترة الزمنية للمراجعة
Step 2
الجمع
يقيّم أعضاء مجلس الإدارة فقط ما يمكنهم ملاحظته
Step 3
الاستخلاص
تجميع المحاور وتحديد التقييمات التي تحتاج إلى سياق
Step 4
المناقشة
الاتفاق على الأولويات والدعم ومقاييس الدورة المقبلة
مراجعة سنوية أكثر إنصافًا
اربط كل تقييم بمسؤولية متفق عليها ومقياس مشترك وأدلة من سنة المراجعة.
حدّد معاني: يتجاوز التوقعات، ويلبيها، ويلبيها جزئيًا، ولا يلبيها.
ضع الأهداف والنتائج التي أقرها مجلس الإدارة بجانب كل سؤال عن الحالة.
اربط الدرجات بأمثلة وقيود وخيارات «لم تتم ملاحظته».
مصمم وفق حوكمة المؤسسات غير الربحية
كيّف النموذج مع مسؤوليات المدير ونموذج الحوكمة الذي يتبعه مجلس الإدارة.
راجع التركيز الاستراتيجي وجودة الخدمة ومتابعة النتائج ومدى ربط القرارات بين العمل اليومي والرسالة.
اسأل عن إعداد الميزانية ووضوح التقارير وخيارات تخصيص الموارد والتصعيد في الوقت المناسب للمخاوف المالية الجوهرية.
غطِّ ثقافة الموظفين والمتطوعين والممولين والشراكات والتمثيل العام.
قيّم جودة المعلومات وتوقيتها، ودعم قرارات الحوكمة، ومتابعة التنفيذ، ووضوح الأدوار بين مجلس الإدارة والموظفين.
سير عمل التقييم
ابدأ بالوصف الوظيفي والخطة السنوية، ثم صمّم مراجعة متسقة.
قدّم الرسالة ومسؤوليات المدير والأهداف السنوية وفترة المراجعة وحدّد من سيكمل التقييم.
احذف المجالات التي لا يستطيع المقيّمون تقييمها، وعرّف كل درجة في المقياس، وأضف خيار «لم تتم ملاحظته»، ولا تلزم بالتعليقات إلا حيث تكون مفيدة.
امنح الأعضاء المؤهلين الأسئلة نفسها والموعد النهائي نفسه وإرشادات الأدلة نفسها.
حدّد المحاور المتكررة وحوّل الأولويات إلى أهداف للدورة المقبلة.
اختر أسلوب المراجعة
يظل مجلس الإدارة مسؤولًا عن تحديد كيفية تفسير الأدلة وتوثيق التقييم النهائي.
دليل عملي
خصّص هذه الأقسام وفق الوصف الوظيفي والأهداف السنوية وما يمكن لأعضاء مجلس الإدارة ملاحظته.
سياق المراجعة
سجّل فترة المراجعة وصفة المجيب ومستوى اطلاعه حتى تتمكن اللجنة من تفسير التقييمات.
الالتزامات السنوية
اعرض كل هدف ومقياس وفترة مستهدفة قبل طلب تحديد الحالة والأدلة.
معايير القيادة
استبدل الأوصاف المبهمة بعبارات قابلة للملاحظة عن الاستراتيجية والبرامج والأفراد والموارد والتواصل.
الأدلة السردية
اطلب أمثلة والأثر المؤسسي والسياق الكامن وراء التقييم.
مسؤولية مجلس الإدارة
اسأل عما ينبغي لمجلس الإدارة أن يبدأه أو يوقفه أو يواصله لدعم الأولويات المقبلة.
دورة المراجعة المقبلة
حوّل المحاور إلى نتائج ذات مقاييس ومواعيد متابعة، مع فصل التطوير عن الأهداف المؤسسية.
أدوات ذات صلة
اربط تقييم مجلس الإدارة بالتقييم الذاتي وقياس التفاعل ومحاضر الاجتماعات، مع إبقاء غرض كل نموذج واضحًا.
كيّف هيكل مراجعة كبار القادة للمؤسسات التي تستخدم مسمى الرئيس التنفيذي.
فتح الأداةاجمع الملاحظات من عدة علاقات عمل حول كفاءات متطابقة.
فتح الأداةأنشئ تقييمًا ذاتيًا موازيًا يغطي النتائج والتعلم والدعم المطلوب.
فتح الأداةأنشئ مراجعات أداء منظمة لوظائف الموظفين الأخرى في المؤسسة غير الربحية.
فتح الأداةاجمع وجهات نظر الفريق الأوسع حول تجربة العمل والمناخ المؤسسي.
فتح الأداةسجّل قرارات الاجتماع والمسؤولين عنها وبنود المتابعة في سجل موحد.
فتح الأداةالأسئلة الشائعة
إجابات عملية لرؤساء مجالس الإدارة ولجان الحوكمة وقادة المؤسسات غير الربحية الذين يخططون لمراجعة سنوية.
أدرج فترة المراجعة والأهداف والمسؤوليات القابلة للملاحظة والتقييمات محددة المعايير وخيار «لم تتم ملاحظته» والأدلة ونقاط القوة والأولويات ودعم مجلس الإدارة. اختر المعايير من الوصف الوظيفي الحالي والخطة السنوية.
غالبًا ما يقدّم أعضاء مجلس الإدارة المؤهلون مدخلاتهم، ثم تتولى لجنة أو رئيس المجلس استخلاصها. حدّد المشاركين وحالات التنحي وصلاحيات الوصول قبل إرسال النموذج. ويمكن لمجلس الإدارة جمع ملاحظات الموظفين أو أصحاب المصلحة بصورة منفصلة.
وضّح الخيار قبل جمع الردود. قد تشجع الردود مجهولة الهوية على الصراحة، بينما تتيح الردود المعرّفة المتابعة. ويمكن للجنة أيضًا جمع الهوية لأغراض الإدارة مع عرض المحاور المجمعة. طابق الإعدادات مع العملية المعتمدة.
صِف كل درجة في المقياس، وقيّم مسؤولية واحدة في كل مرة، وأضف خيار «لم تتم ملاحظته». اطلب أمثلة عند الدرجات المرتفعة أو المنخفضة، وأطلع المقيّمين على الفترة والأدلة المطلوبة.
نعم. استخدم الكفاءات وأوصاف الدرجات والأهداف والفترات نفسها، وأضف حقلًا لصفة المجيب. استكشف الاختلافات بالاستناد إلى الأدلة بدلًا من اعتبارها مشكلات تلقائيًا.
تجري مجالس إدارة كثيرة مراجعة سنوية تتخللها متابعات أقصر للأهداف. سجّل الفترة، واطرح المخاوف الحساسة للوقت فورًا، واستخدم متابعات منتصف الدورة لتعديل الأولويات عند تغير الظروف.
نعم. يوفر Makeform عددًا غير محدود من النماذج والردود مجانًا، لذا يمكنك إنشاء التقييم وتعديله ونشره وإعادة استخدامه بلا حد لعدد الردود. تتوفر باقة مدفوعة لإزالة شارة Makeform.
ينبغي للمجموعة المعيّنة مراجعة الأنماط والأدلة، ثم مناقشة النتائج ونقاط القوة والأولويات والدعم. سجّل أهداف الدورة المقبلة مع مقاييس ومواعيد متابعة، وفق سياسات المؤسسة غير الربحية للوصول إلى البيانات والاحتفاظ بها.
امنح المراجعة السنوية هيكلًا مشتركًا.