منشئ نموذج حضور الحضانة المجاني بالذكاء الاصطناعي

ابدأ بالتاريخ ونوع الحدث حتى لا يختلط الطابع الزمني للوصول بالمغادرة.

• تاريخ الخدمة، مع تعيين التاريخ الحالي قيمة افتراضية ملائمة.
• نوع الحدث: دخول أو خروج أو انتقال بالنقل.
• وقت الحدث بدقة بدلًا من تصنيف عام مثل الصباح أو بعد الظهر.

تقلل الخيارات المنظمة للطفل والفصل اختلافات الكتابة، وتساعد المديرين على تجميع السجلات حسب الغرفة.

• اسم الطفل الكامل أو اختياره من القائمة.
• الفصل أو الفئة العمرية أو المعلم المخصص.
• حالة الحضور عندما يلزم أيضًا تسجيل الغياب أو وجود موعد خارج المركز.

اربط وقت الوصول بالشخص الذي أوصل الطفل والموظف المستقبِل وأي ملاحظة يومية مفيدة.

• وقت الوصول والاسم الكامل للشخص الذي أوصل الطفل.
• صلة الشخص البالغ بالطفل.
• الأحرف الأولى من اسم الموظف المستقبِل، وملاحظة اختيارية عن الجدول أو المتعلقات.

اجمع الشخص الذي استلم الطفل ووقت المغادرة وموظف تسجيل الخروج في سجل تسليم واحد.

• وقت المغادرة الفعلي ووقت الاستلام المتوقع عند الحاجة.
• الاسم الكامل للشخص الذي استلم الطفل وصلته به.
• الأحرف الأولى من اسم موظف تسجيل الخروج وتأكيد إتمام التسليم.

وجّه الموظفين إلى اتباع إجراءات المركز للاستلام المصرح به وتوثيق الخطوة المتخذة.

• سؤال لتأكيد الاستلام المصرح به عند كل مغادرة.
• ملاحظات مشروطة للتحقق من الهوية عندما يكون الشخص البالغ غير مألوف.
• حقل لمراجعة المدير عند وجود استثناء أو تغيير في ترتيبات الاستلام.

استخدم حقولًا مشروطة للتأخر في الاستلام وتغييرات النقل ومحاولات التواصل، من دون ازدحام الإدخالات العادية.

• سبب التأخر في الاستلام ومحاولات التواصل مع ولي الأمر.
• شخص بالغ بديل مصرح له أو بيانات نقل معدّلة.
• المسؤول عن المتابعة وملاحظاتها وحالتها لمراجعة المدير.