الملف التعريفي للمنشأة
عرّف المتقدم بوضوح.
اجمع اسم المنشأة وكيانها وعنوانها وموقعها الإلكتروني وسنوات عملها. افصل جهات التواصل عندما تحتاج إليها فرق مختلفة.
- الاسم القانوني واسم التشغيل والكيان.
- جهات التواصل والموقع والموقع الإلكتروني وسنوات العمل.
صِف من يمكنه التقديم وما يحتاجه المراجعون. ينشئ Makeform نموذج طلب مقاول يغطي الخبرة ومناطق الخدمة والتراخيص والتغطية والمراجع ومعلومات السلامة ومدى التوفر.
وجّه الطلبات إلى Slack وGoogle Sheets وZapier.
نماذج مطالبات للمنشئ
اختر مطالبة وعدّل تفاصيل المراجعة أو أرسلها إلى منشئ Makeform.
الجمهور
شركات إنشاء تبني قائمة مؤهلة من شركاء المهن
التنسيق
طلب متعدد الأقسام مع رفع المستندات
حجم المطالبة
259 حرف
مثال لبنية النموذج
طلب متعدد الأقسام مع رفع المستندات
الشركة وبيانات التواصل ومنطقة الخدمة
المهن ونطاق أحجام المشاريع
التراخيص وتواريخ انتهائها
المشاريع الحديثة والمراجع
المستندات الداعمة
وسوم التوجيه المقترحة
جاهز للمراجعة
المستندات مطلوبة
مورّدون معتمدون
سجّل تواريخ انتهاء التراخيص والتأمين في حقول، لا داخل الملفات المرفوعة فقط.
Step 1
التقديم
يقدّم المقاول مؤهلاته ومستنداته
Step 2
الفرز
يتحقق المراجع من الملاءمة والتواريخ والعناصر الناقصة
Step 3
التحقق
يتابع الفريق المراجع والمتطلبات
Step 4
التوجيه
ينتقل المتقدمون المؤهلون إلى مرحلة الانضمام
قائمة استقبال أكثر تنظيمًا
يحفظ النموذج المنظم الإجابات والمرفقات معًا، ليحصل كل مراجع على السجل نفسه.
اطلب من كل متقدم الحقول نفسها للمهن والمواقع والخبرة والطاقة الاستيعابية وسجل المشاريع، مع استخدام أسئلة مشروطة لالتقاط التفاصيل الخاصة بكل فئة.
اجمع التراخيص وشهادات التأمين والسير الذاتية وقوائم الأسعار ونماذج العمل مع الطلب بدلًا من مطابقة مرفقات البريد الإلكتروني لاحقًا باسم الشركة.
ضع وسمًا على الطلبات غير المكتملة، وأشعر مراجع المهنة المناسب، وأرسل بيانات التقديم المنظمة إلى مساحة العمل التي يستخدمها فريقك بالفعل.
طلبات تناسب نماذج المقاولين المختلفة
لا ينبغي أن يتلقى مقاول مهنة ومتخصص فردي ومورّد مرافق أسئلة متطابقة. أنشئ سير العمل الأقرب، ثم عدّل التفاصيل.
اجمع المهن وطاقة الطاقم ونطاق المشاريع ومنطقة الخدمة والتراخيص ومعلومات السلامة والأعمال المماثلة.
اسأل عن المهارات وروابط معرض الأعمال والأسعار والمعدات والجدول الزمني ونطاق التنقل والمراجع ضمن طلب موجز.
نظّم التغطية ومعلومات الكفالات وتواريخ المستندات والقوى العاملة والأعمال المتراكمة ومعايير السلامة التي يحددها المراجع.
وجّه السباكين والكهربائيين وعمال التنظيف ومقدمي خدمات الطوارئ بحسب فئة الخدمة والمنطقة ومدى توفر إرسال الفرق.
أنشئ الطلب
حوّل أسئلة المراجعة الحالية إلى طلب واحد قابل لإعادة الاستخدام.
حدّد أنواع المقاولين والمناطق والحد الأدنى للمؤهلات والمستندات المطلوبة والأشخاص الذين يراجعون كل طلب.
أضف قائمة المهن لديك، واستخدم أقسامًا مشروطة لفئات التراخيص أو المعدات أو الطاقة الاستيعابية أو أسئلة معرض الأعمال التي تنطبق فقط على الخدمات المحددة.
أرسل إشعارًا بطلب جديد إلى مسؤول التسعير أو مدير المورّدين أو الفريق الإقليمي المناسب، وأدرج الطلب في مسار تتبع مشترك.
شارك رابطًا واحدًا مع المتقدمين، وراجع الإجابات المنظمة والمرفقات معًا، ثم اطلب المعلومات الناقصة أو المحدّثة عبر إجراءاتك المعتادة.
النموذج مقابل البريد الإلكتروني مقابل الملف الثابت
تؤثر طريقة التقديم في مقدار التنظيف الذي يتعين على المراجعين إجراؤه قبل تقييم الخبرة والطاقة الاستيعابية والمستندات.
دليل الحقول
اجمع هوية المتقدم والأعمال الملائمة ومدى استيفاء المتطلبات وموعد توفر الطاقة الاستيعابية.
الملف التعريفي للمنشأة
اجمع اسم المنشأة وكيانها وعنوانها وموقعها الإلكتروني وسنوات عملها. افصل جهات التواصل عندما تحتاج إليها فرق مختلفة.
الخدمات ونطاقها
استخدم قائمة خدمات يمكن للمراجعين تصفيتها، ثم اطلب نطاق الخدمة وحجم المشروع وعدد أفراد الطاقم والمعدات والقدرات المتخصصة.
التراخيص والتغطية
سجّل نوع الترخيص ورقمه ونطاقه القضائي وتاريخ انتهائه في حقول، ثم اطلب رفع الملفات التي تقتضيها سياستك.
السلامة والعمليات
اطلب جهة اتصال السلامة وتفاصيل البرنامج وممارسات التدريب والمقاييس المحددة التي يستخدمها المراجع.
الخبرة والمراجع
اجمع العميل والموقع ونطاق العمل والدور وتاريخ الإنجاز ونطاق قيمة العقد للمشاريع والمراجع المماثلة.
الطاقة الاستيعابية والتوجيه
اسأل عن الأعمال المتراكمة وأقرب موعد للبدء وساعات إرسال الفرق والمناطق، ثم وجّه الطلب بحسب المهنة أو الموقع.
أدوات ذات صلة
تابع من الطلب إلى التأهيل وتقديم العروض والانضمام والعمل الميداني.
راجع الطاقة الاستيعابية والخبرة والتغطية والسلامة والمراجع.
افتح الأداةاجمع الأسعار والجدول الزمني والاستثناءات وأسئلة مقدمي العروض.
افتح الأداةتتبّع خطوات الإعداد والمسؤولين عنها بعد الاعتماد.
افتح الأداةسجّل الأعمال المنجزة والعمالة والمواد والعوائق والصور.
افتح الأداةالأسئلة الشائعة
إجابات للفرق التي تنظّم استقبال طلبات المقاولين.
هو نموذج استقبال منظم لتقييم شركة أو فرد لأعمال مشروع أو لاعتماده مورّدًا. يجمع الهوية والخدمات والخبرة والطاقة الاستيعابية والتراخيص والمراجع ومدى التوفر والملفات الداعمة. يساعد الطلب في المراجعة، لكنه لا يعني اعتماد المتقدم.
ضمّن بيانات الشركة والمهن وتواريخ التراخيص ونطاق الخدمة وحجم الطاقم ونطاق المشاريع والمعدات والأعمال المتراكمة والمشاريع المماثلة والمراجع ومعلومات السلامة وتفاصيل التغطية التي تتطلبها سياستك والملفات المرفوعة. احتفظ بالقيم المهمة في حقول بدلًا من وضعها في المرفقات فقط.
الطلب نقطة دخول عامة للحصول على عمل أو اعتماد مورّد. أما التأهيل المسبق فهو مراجعة مركزة وفق متطلبات المهنة أو المشروع أو المشتريات. استخدم طلبًا قصيرًا قبل التأهيل المسبق المتعمق، أو ادمجهما عندما يتولى فريق واحد المرحلتين.
نعم. أضف حقول رفع للمستندات المطلوبة، وسجّل أيضًا رقم الترخيص ونطاقه القضائي ونوع التغطية وتاريخ الانتهاء في حقول. يستطيع المراجعون العثور على القيم الأساسية دون فتح كل ملف، ثم تقييم المواد وفق سياسة التأهيل لديك.
نعم. استخدم أداة لاختيار المهنة وأقسامًا مشروطة للتراخيص أو المعدات أو الجداول أو تغطية الطوارئ أو معارض الأعمال. أبقِ أسئلة الشركة والمراجع والإقرار المشتركة خارج التفرعات لتجنب تكرار النماذج.
نعم. يتضمن Makeform عددًا غير محدود من النماذج والردود المجانية لإنشاء الطلبات وتعديلها ونشرها وجمعها. تزيل الخطة المدفوعة شارة Makeform.
استخدم حالات مثل: جديد، وغير مكتمل، وقيد المراجعة، ومطلوب متابعة، ومؤهل، وغير مختار. وجّه الطلب بحسب المهنة أو المنطقة، وعيّن مسؤولًا عن التحقق من المراجع والمستندات. أخبر المتقدمين بما يجب تقديمه وما سيحدث لاحقًا.
اجمع فقط ما يتطلبه التقييم. قد تكفي في البداية هوية المنشأة الأساسية وجهة اتصال للمدفوعات؛ ويمكن تأجيل التفاصيل الضريبية أو المصرفية أو إعداد المدفوعات إلى مرحلة الانضمام. يختصر ذلك النموذج ويحد من جمع البيانات الحساسة غير الضرورية.
استبدل سلسلة رسائل المقاولين.