صِف المواد الكيميائية ومناطق العمل واحتياجات التتبع لديك. ينشئ Makeform نموذجًا قابلًا للتعديل لهوية المنتج وكميته وموقعه ومعلومات مخاطره وحالة عبوته.
وجّه إدخالات الجرد إلى Google Sheets وSlack وZapier.
نماذج مطالبات للمنشئ
اختر مطالبة وعدّلها وفق موقعك أو أرسلها إلى منشئ Makeform.
الجمهور
مسؤولو السلامة الذين يفهرسون المواد الكيميائية في مناطق العمل
التنسيق
إدخال جرد عبر الجوال مع حقول للموقع والمخاطر
حجم المطالبة
378 حرفًا
مثال على بنية النموذج
إدخال جرد عبر الجوال مع حقول للموقع والمخاطر
هوية المنتج والشركة المصنّعة
عدد العبوات وحجمها والوحدة
المبنى والغرفة ومنطقة التخزين
فئات المخاطر وكلمة التحذير
صحيفة بيانات السلامة
وسوم التوجيه المقترحة
يحتاج إلى مراجعة
مشكلة تخزين
تحديث الجرد
استخدم حقولًا منفصلة لعدد العبوات وحجم العبوة والوحدة. فحقل كمية واحد يجعل مقارنة الإجماليات صعبة.
Step 1
حدّد الهوية
المنتج والشركة المصنّعة ورقم CAS ومعرّف الجرد
Step 2
قِس
عدد العبوات وحجمها والكمية والوحدة
Step 3
حدّد الموقع
الموقع والغرفة والخزانة والرف والمسؤول
Step 4
راجع
المخاطر والحالة والمستندات والمتابعة
سجل جرد عملي
يمنح النموذج المنظم كل إدخال الهوية والكمية والموقع الدقيق وسياق المخاطر وحالة المراجعة اللازمة لمطابقة المخزون.
تسهّل الحقول المنفصلة للمنتج والشركة المصنّعة ورقم الكتالوج ورقم CAS والمعرّف الداخلي مطابقة السجلات.
سجّل عدد العبوات وحجمها والكمية المتبقية والوحدة كلًا على حدة بدلًا من خلط المقاييس في إجابة واحدة.
سجّل الموقع والمبنى والغرفة والخزانة والرف أو المنطقة الخارجية حتى يتمكن المراجعون من العثور على كل عبوة.
مصمم لعمليات الجرد الفعلية
أنشئ سجلًا كاملًا أو حصرًا غرفة بغرفة أو بلاغ مشكلة أو طلب تغيير باستخدام حقول متسقة.
فهرس الهوية والكمية والموقع والمخاطر والمستندات والمسؤولية.
تحقق من الملصقات والكميات والحالة والموقع وتاريخ المراجعة.
أظهر حقول الصورة والمتابعة للملصقات المفقودة أو التلف أو التسرب.
سجّل القيم القديمة والجديدة والسبب والمسؤول وتاريخ السريان.
أنشئ سير العمل
ابدأ بالمواقع والمنتجات المألوفة، ثم أظهر حقول الحالات الاستثنائية عند الحاجة فقط.
اذكر المختبرات والمستودعات والورش ومناطق الإنتاج وفئات المواد الكيميائية المعنية.
أضف قوائم المواقع والوحدات وفئات المخاطر والحالات والأقسام المسؤولة لديك.
أظهر التفاصيل لعمليات النقل أو الملصقات غير المقروءة أو المستندات المفقودة أو مشكلات الحالة.
أرسل الإدخالات إلى المسؤول أو إلى جدول بيانات متصل، ثم قارنها بالسجل.
النموذج مقابل جدول البيانات مقابل الورق
يساعد النموذج الموجّه عدة أشخاص على جمع تحديثات متسقة، بينما يمكن لجدول البيانات الاحتفاظ بالسجل بعد مراجعته.
دليل الحقول
افصل بين الهوية والكمية والموقع والمخاطر والمساءلة والحالات الاستثنائية. عدّل سير العمل بما يناسب مؤسستك.
هوية المنتج
يساعد اسم المنتج الموظفين، بينما تسهّل الحقول المنفصلة للشركة المصنّعة والمعرّفات مطابقة السجلات.
الكمية
تحتاج الكمية إلى سياق لأن عدد العبوات وسعتها والكمية المتبقية تصف حقائق مختلفة.
الموقع
ابدأ بالموقع والمبنى، ثم حدّد المكان بدقة وصولًا إلى غرفة أو خزانة أو رف أو قفص أو خزان أو منطقة.
معلومات المخاطر
طابق الخيارات مع معلومات المخاطر التي يسجلها فريقك، وقدّم مرجعًا لصحيفة بيانات السلامة.
التواريخ والمسؤولية
سجّل وقت حصر المادة ومن سجلها وتواريخ دورة حياتها ذات الصلة والمسؤول عن مراجعتها.
الحالة والمتابعة
يمكن لخيار الحالة فتح حقول مخصصة للتلف أو الملصقات غير المقروءة أو المستندات المفقودة أو عدم تطابق الموقع.
أدوات ذات صلة
استخدم نماذج مخصصة لعمليات التفتيش والمخاطر والمعدات والحوادث والصيانة والتدقيق.
افحص مناطق العمل ونقاط التخزين والملاحظات والصور ومسؤولية المتابعة.
افتح الأداةأبلغ عن خطر ملحوظ وموقعه ودرجة إلحاحه والأدلة عليه.
افتح الأداةتتبّع الأصول غير الكيميائية عبر تفاصيل التعريف والموقع المخصص والمسؤولية والحالة وتحديثات السجل.
افتح الأداةاجمع بيانات الأشخاص والموقع والتسلسل الزمني والملاحظات والمرفقات.
افتح الأداةوجّه حالة المعدات وتفاصيل الخدمة إلى سجل صيانة مخصص يتضمن المسؤولية والتواريخ.
افتح الأداةأنشئ نموذجًا قابلًا للتكرار لعدّ مخزون المنتجات ومطابقته وتسجيل الفروقات وملاحظات المراجع.
افتح الأداةالأسئلة الشائعة
إجابات عملية لمسؤولي السلامة وفرق العمليات الذين يخططون لجرد متسق للموقع.
يسجّل المنتجات والمعرّفات والكميات والمواقع والمخاطر والمستندات والحالة والتواريخ والمسؤولية. استخدمه للإدخالات الجديدة أو التحقق أو التغييرات.
ضمّن المنتج والشركة المصنّعة والمعرّفات وعدد العبوات وحجمها والكمية والوحدة والموقع الدقيق والمخاطر وصحيفة بيانات السلامة والحالة وتاريخ الجرد والقائم بالتسجيل والمسؤول.
افصل عدد العبوات وحجم العبوة والكمية المتبقية والوحدة. تحسّن الوحدات المضبوطة المقارنة؛ ووضّح الكميات التقديرية واسمح بملاحظة تفسيرية قصيرة.
نعم. استخدم قوائم منسدلة للموقع والمبنى، ثم أظهر الغرف أو المناطق ذات الصلة. ويمكن لحقول إضافية تحديد خزانة أو رف أو خزان أو قفص أو موضع.
نعم. أضف إمكان رفع الملصقات وصور الحالة وصحائف بيانات السلامة، أو اجمع رابط المستند أو تاريخ مراجعته أو موقع تخزينه المعروف.
استخدم خيار حالة لعدم التطابق أو النقل أو المواد المفقودة أو انتهاء الصلاحية أو التلف أو الملصقات غير المقروءة أو المستندات غير المتاحة. ويمكن للحقول الشرطية طلب الأدلة والمتابعة.
نعم. يوفّر Makeform نماذج وردودًا مجانية بلا حدود للإنشاء والتعديل والنشر. ولا تزيل الباقة المدفوعة سوى شارة Makeform.
لا. فهو ينظم عملية الجمع لكنه لا يحدد المواد الكيميائية أو التصنيفات أو الضوابط أو السجلات أو الجداول الزمنية المطلوبة. اطلب من مسؤول السلامة مراجعة النموذج وفق إجراءات الموقع والمتطلبات المنطبقة.
نظّم إدخالات الجرد.
